在数字化时代的浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的双重挑战与机遇。如何切实提升财务效率、降低运营成本、强化财务管控，已然成为众多企业关注的核心要点。当下，企业在财务管理领域遭遇了诸多棘手难题，多系统林立导致数据如同孤岛般难以整合，费用管控困难重重，报销流程繁琐冗长，这些问题严重制约了企业的运营效率和长远发展。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业量身打造了切实可行的解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在实时财务监控方面表现出色。
汉威科技集团：数字化转型前的财务困局
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，围绕物联网产业精心打造了完整的产业链。
作为集团性公司，汉威科技集团有着强烈的财务数字化需求，主要聚焦于成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化业务流程等方面。然而，传统的财务管理方式让汉威科技集团在财务核算、付款效率以及预算管控等方面问题频出，严重阻碍了企业的发展。
其面临的现实痛点十分突出。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，无法实现实时财务监控，导致预算管理混乱；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控，使得企业资金流的监控出现漏洞；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，而且容易出现错误，影响了实时财务监控的准确性和及时性。
合思：为汉威科技集团定制的解决方案
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预算管控：跨系统精准监控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，为实时财务监控提供了有力支持。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业管理者能够第一时间掌握预算执行情况。 -
对公付款：合同关联实时监控
对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求，确保对公付款的每一个环节都在实时财务监控之下。 -
发票智能校验：高效准确识别监控
合思费控的发票智能校验功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作带来的错误，使得企业能够对发票信息进行实时财务监控，确保财务数据的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：无缝对接实时监控
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还保证了财务数据的实时性和准确性，让企业的财务状况始终处于实时财务监控之中。
合思方案：为汉威科技集团带来的显著成果
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财务效率提升：核算与付款双提速
合思的解决方案让汉威科技集团的财务核算效率大幅提升了60%。多端系统统一收口，实现了从多个系统到合思一个系统的转变，极大地提高了数据整合和处理的效率，为实时财务监控提供了更便捷的条件。同时，财务付款效率提升了90%，大大加快了企业资金的流转速度，使企业的财务运营更加高效。 -
业务管控升级：合同与预算双把控
合思的方案对汉威科技集团的业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额付款，确保每一笔资金的使用都在预算范围内，实现了实时财务监控的精细化管理。 -
预算管控落地：前置检验防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，让企业能够实时掌握预算执行情况，实现实时财务监控的精准化。 -
流程规范增效：统一路径强体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务流程更加规范、透明，实时财务监控更加有效。
合思解决方案：优势尽显，展望未来
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，有效解决了企业面临的财务难题，极大地提升了企业的竞争力。在实时财务监控方面，合思的方案通过多维度的管控和精准的数据处理，让企业能够实时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
随着数字化技术的不断发展，企业在财务数字化转型的道路上还有很大的提升空间。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案，助力企业在实时财务监控方面取得更大的突破。
相信在合思的助力下，汉威科技集团以及更多企业能够在财务数字化领域取得更大的成就，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在此，我们诚挚地邀请更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思的解决方案，体验实时财务监控带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
