数字化财务系统:解锁企业财务数智化转型新密码

数字化财务系统:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,对财务数智化的需求如同一盏明亮的灯塔,指引着前行的方向。然而,传统财务管理却像缠绕在船只上的藤蔓,存在着诸多难以摆脱的问题。

大量企业耗费心力自研的系统,犹如一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,既繁琐又低效;手工录入不仅合规性难以保证,还如同在沙滩上建楼,根基不稳。系统之间相互割裂,数据分散得像洒落的珍珠,信息滞后,这一切都严重影响着企业的财务管理效率和决策准确性。

企业在财务数字化转型的初期,往往如同迷失在森林中的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以像种子扎根土壤一样嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理来降本增效。

集团型公司就像庞大的舰队,有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的需求。但现实却如同布满暗礁的海面,支出散落于多个系统,预算统计如同在乱麻中找线头,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、系统集成等方面也面临着重重挑战。例如派克新材,每年大量新增业务人员,就像新加入舰队的船只,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下;报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,速度缓慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力如同大山压顶;作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。

面对这些传统财务管理的痛点,合思携其数字化财务系统应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思数智财务全景方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务系统服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供更便捷、高效的服务。

合思提供的数字化财务系统解决方案涵盖了从预算管控、费用报销到财务核算等多个环节,就像一条完整的生产线,能够满足企业不同阶段和不同场景的财务数字化需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的数字化财务系统注重系统集成,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步和对接,如同打通了企业各个部门之间的信息高速公路,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,提高企业的财务管理效率和决策准确性。

合思产品核心实力解析

  • 无需报销畅享数字便利
    合思的数字化财务系统具有无需报销功能,这一功能如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,就像卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列操作如同流水线作业,高效而精准。

  • 强大系统集成破壁垒
    合思费控作为数字化财务系统的重要组成部分,具有强大的系统集成能力。它可以与企业的多个系统进行集成,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;还能与OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,就像为企业的信息流通打通了任督二脉。

  • 精准预算管控保落地
    合思的数字化财务系统具备预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,如同为企业的预算管理加上了一双精准的眼睛。

  • 发票智能校验提质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。

合思方案多元场景见证

  • 动力源:多系统集成革新体验
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台构建的数字化财务系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业的财务管理换上了一台高速运转的发动机。

  • 汉威科技:多端统一提升管控
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城组成的数字化财务系统,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,就像为企业的财务管控搭建了一座坚固的堡垒。

  • 派克新材:高效报销合规升级
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联的数字化财务系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,如同为企业的财务管理开启了一条快速通道。

  • 江西中机:线上流转优化费控
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的数字化财务系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,就像为企业的费用控制装上了一个智能调节器。

众多企业通过选择合思的数字化财务系统,成功解决了传统财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的产品和服务,能够为企业提供更优质的财务数字化体验。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务管理工具和技术,提升自身的竞争力。合思的数字化财务系统正是企业实现这一目标的有力助手。

选择合思,企业可以享受到全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,让企业的财务管理更加高效、精准、便捷。

让我们一起携手合思,开启财务数智化之旅,实现企业的可持续发展和数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就点击免费试用合思的数字化财务系统,开启企业财务新征程!

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captaincaptain
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