合思数字化财务系统:开启企业财务数智化转型新篇章

合思数字化财务系统:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理方式如同陈旧的机器,存在诸多难以忽视的痛点与挑战。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理错综复杂,费用报销流程繁琐不堪。员工需要自行垫资、开票、打印,而财务入账归档更是耗时长久。同时,企业在财务数字化转型的道路上,缺乏有效的工具和解决方案,难以实现业财融合,数据连通困难,导致信息不透明,决策缺乏依据。此外,传统财务报销模式下,合规管理难度极大,费用支出难以做到透明、可追踪,企业成本控制和效益提升面临着严峻的挑战。再者,纸质会计档案管理存在占用空间大、检索困难、易损坏等问题,不符合低碳环保和高效管理的要求。

而合思的数字化财务系统,犹如一把利剑,能够精准地解决这些问题,为企业的财务管理带来全新的变革。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

公司的发展历程丰富且辉煌。2015年费控APP易快报上线,为企业的费用控制管理带来了新的模式;2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了系统的灵活性和扩展性;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,也为公司的进一步发展提供了强大的资金支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更高效的利用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业打破信息孤岛,实现数据连通,为企业的决策提供有力支持,推动企业的可持续发展。

核心模块:功能强大的数字化财务系统

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。企业可以对费用进行精准控制,确保每一笔支出都合理合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择性价比最高的差旅服务,降低差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心纸质档案的存储和检索问题,大大提高了档案管理的效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务助手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率也得到显著提高。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规的新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时保障了费用的合规性。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。企业可以在一个系统中获取到全面的财务信息,为决策提供更准确的依据。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。企业可以通过该平台对财务数据进行深入分析,及时发现问题并调整经营策略。

  • 合思付款:连接型采购管理新方案
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一平台提高了采购管理的效率和准确性,降低了企业的采购成本。

显著优势:超越传统的卓越表现

与传统解决方案相比,合思的数字化财务系统具有诸多显著优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:掌控全局的决策助手
    对于老板来说,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以通过合思的数字化财务系统,实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务:精准高效的财务管理专家
    财务人员在使用合思系统时,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这大大提高了财务工作的效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担。

  • 员工:轻松便捷的消费体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)等,满足了企业在不同场景下的财务管理需求。

成功案例:见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的数字化财务系统服务,有效解决传统财务收支管理中的各种痛点和挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思,将能在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

立即行动,选择合思,免费试用数字化财务系统,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,开启财务数智化转型的新篇章,让有限资源发挥更有效作用。

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captaincaptain
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