鸣鸣很忙携手合思,开启财务管理智能化新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启财务管理智能化新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙犹如一颗闪耀的明星,旗下全国门店总数超10000家,发展势头迅猛。自从引入合思的无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。其零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,在财务管理智能化的助力下,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这一系列显著成果背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探究。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需。然而,在企业快速发展的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地是重中之重。尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制,但却被低效的财务报销流程问题所困扰。旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式让员工体验感极差。

不仅如此,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。在这样的困境下,鸣鸣很忙急需一套高效的财务管理智能化解决方案。

合思方案:解锁财务管理智能化密码

合思针对鸣鸣很忙的痛点,量身定制了无需报销解决方案,为企业的财务管理智能化转型提供了强大支持。

合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请平台,实现费标、差标自动校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

在发票管理方面,合思提供了创新的解决方案。门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

此外,合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保财务管理的准确性和安全性。

显著成效:财务管理智能化结硕果

引入合思的无需报销解决方案后,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效,实现了财务管理智能化的飞跃。

员工的时间和精力得到了极大释放,他们能够更加专注于业务拓展,报销体验也得到了大幅提升。同时,企业实现了业财融合,业务数据与财务数据的深度整合,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。

在采购流程方面,合思系统实现了全流程精细化管理。鸣鸣很忙与供应商往来的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低30%,这一成果不仅体现了财务管理智能化的优势,也为企业节省了大量的资金。

在合思付款·银企直联·自动记账功能的支持下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了企业的运营效率。

高层反馈:财务管理智能化是企业基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。财务管理智能化是企业业务发展的基石。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化转型为我们带来了巨大的优势,合思的解决方案在其中起到了关键作用。”

未来展望:深化合作拓展财务管理智能化空间

随着市场的不断变化和企业的持续发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,在财务数智化方面持续创新,挖掘更多降本增效的空间。

例如,进一步优化采购流程,通过数据分析和智能算法,实现更加精准的采购决策,降低采购成本。同时,提升门店运营效率,通过财务管理智能化手段,实现门店库存的精准管理、销售数据的实时分析等,为门店的运营提供更加科学的支持。

行动号召:连锁零售企业拥抱财务管理智能化

鸣鸣很忙在合思的助力下,通过财务管理智能化取得了显著的成效,如提升周转率、降低成本等。这些成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,挖出企业净利润,唤起增长新动能,不妨与合思联系。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务管理智能化之旅。

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captaincaptain
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