在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的复杂挑战。传统的财务管理模式,如手工报销和多系统并行,已然成为企业发展道路上的绊脚石。这些模式不仅导致流程繁琐,数据分散,而且效率极其低下,根本无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
众多企业在开启财务数字化转型的征程时,往往容易陷入一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性和功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统深度融合的重要性,以及精细化管理对于降本增效的关键作用。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。这一系列问题,让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。此外,企业在数字化转型过程中引入的各个系统相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也日益凸显。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,它就像一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的解决方案强调将管理方案深度嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理,从而有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,为企业提供实时财务监控,让企业的财务管理更加透明、高效。
合思财务数字化解决方案的核心利器
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还为企业实现实时财务监控提供了有力支持。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
在当今企业的信息化建设中,各系统之间的数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率。合思的系统集成功能能够打破这一壁垒,实现多系统间的数据互通和协同工作。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时共享。这样一来,企业的业务处理和数据统计效率得到了显著提高,实时财务监控也变得更加准确和及时。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会提交实时预警,有效防止费用管控失控。这一功能为企业的实时财务监控提供了有力的保障,确保企业的费用支出始终在预算范围内。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于企业的实时财务监控至关重要,只有保证了发票数据的准确无误,才能实现对企业财务状况的精准监控。
合思财务数字化解决方案的成功实践
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛、组织架构复杂。在使用合思的解决方案之前,动力源面临着多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点。
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了质的飞跃。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源提供了实时财务监控,让企业能够及时掌握财务状况,做出更加科学的决策。
- 汉威科技:成本增效的标杆
汉威科技作为集团性公司,其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的实时财务监控功能,让汉威科技能够更好地掌握企业的财务动态,实现成本的有效控制。
- 派克新材:高端制造的新选择
派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
使用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性也得到了提升。合思的实时财务监控,为派克新材的财务管理提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
- 亿嘉和:全流程闭环管理的实现
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的实时财务监控功能,让亿嘉和能够实时掌握企业的财务状况,提高企业的管理水平。
合思的财务数字化解决方案已经在众多专精特新企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时财务监控作为合思解决方案的核心优势之一,为企业的财务管理提供了强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和管理水平,创造更加美好的未来。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案,为企业的发展注入强大动力。
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