在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理智能化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务管理智能化领域取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。此外，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让企业彻底告别数据孤岛，真正实现了财务管理智能化。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统存在诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验不佳，手工录入合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策，这在一定程度上阻碍了企业的发展。
合思方案：破解动力源管理难题
为了解决动力源面临的诸多财务管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，推动了财务管理智能化的进程。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务管理智能化更加高效。
成效显著：动力源实现质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，效率得到极大提升。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了财务管理智能化水平。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：合思值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，持续推动财务管理智能化发展。
未来展望：携手共进再创新高
未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。通过进一步优化财务管理流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为动力源的发展注入新的活力，将财务管理智能化推向新的高度。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，财务管理智能化水平得到了质的飞跃。您的企业也可以加入我们，选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验财务管理智能化带来的变革。
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