在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如置身于变幻莫测的海洋,面临着复杂且迫切的财务数字化转型需求。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越收越紧,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战,使得企业对财务数字化的渴望更为急切。
同时,企业在数字化转型的崎岖道路上,各系统宛如孤立的岛屿,独立运转,信息利用率低迷,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统手工报销模式更是如同沉重的枷锁,流程繁琐复杂、系统壁垒高耸、操作体验糟糕、数据分散无序、信息严重滞后,根本无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一座明亮的灯塔,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多净利润,在众多解决方案中脱颖而出,为企业解决财务难题。
全面一体化解决方案:打通财务数字化转型任督二脉
合思以其全面、一体化的解决方案,犹如一位技艺高超的工匠,精心雕琢着企业财务数字化转型的每一个环节,解决企业面临的各种问题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域,为企业提供一站式的财务服务。
在多系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业内部各系统之间的信息壁垒被彻底打破,数据得以顺畅流通。
合思费控在发票处理上也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。企业再也无需为繁琐的发票处理工作而烦恼,节省了大量的时间和人力成本。
此外,合思还通过标准EAI插件实现与ERP系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的准确性,还极大地提升了工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
核心功能与优势:铸就高效管控与安全防线
合思的产品拥有众多核心功能与优势,在提升效率、加强管控、保障数据安全等方面表现得淋漓尽致。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。整个流程简洁高效,让企业的财务管理更加轻松便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部各部门之间的协作更加顺畅,信息传递更加及时准确。
预算管控前置是合思保障企业费用管控的重要手段。通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在这个过程中,系统会对单据信息进行转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,检验完成后返回检验结果。如果未超标,系统会返回默认标识继续向下审批;如果预算超标,则不允许提交,并且在审批时会智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
对于有保密特殊要求的企业,合思也能提供个性化的解决方案。例如,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这体现了合思对不同企业需求的重视和强大的技术实力。
多行业应用案例:见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在不同行业的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的效果,充分展示了其广泛的适用性。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。这一举措全面革新了企业的操作体验,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。自动生成报表功能在这个过程中发挥了重要作用,它能够快速准确地生成各种财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。自动生成报表功能让财务数据的呈现更加直观清晰,帮助企业更好地掌握财务状况。
派克新材引入合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。自动生成报表功能使得项目报表的生成变得更加轻松快捷,为企业的项目管理提供了及时准确的信息。
江西中机选择合思费控 + 合思BI + ERP互联方案,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。自动生成报表功能为企业的财务分析和决策提供了坚实的基础,让企业能够更好地应对市场变化。
抓住机遇,选择合思开启财务数字化之旅
在数字化时代的大背景下,企业迫切需要借助先进的财务数智化解决方案来提升自身竞争力。合思无疑是企业的理想选择。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务支持。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
选择合思,企业将告别传统财务管理的困境,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨现在就申请免费试用,让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
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