在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同在财务数智化的道路上前行。而合思所具备的实时财务监控能力，更是在企业的转型之路上发挥着至关重要的作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物各流程相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请，仍然停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，这无疑增加了工作的复杂性和低效性。
员工差旅作为高频使用场景，员工依旧采用纸质单据填报申请。这种方式不仅导致审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
财务部门的情况更为严峻。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套能够实现实时财务监控的解决方案，以摆脱传统财务模式的困境。
合思方案：精准施策破解转型难题
合思针对赛傲生物的具体情况，制定了一套全面且专业的解决方案，充分体现了其在财务数智化领域的专业性和针对性。
- 项目信息整合与动态监控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等阶段。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。通过实时财务监控，合思可以随时跟踪项目的各项数据，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，赛傲生物能够实时掌握项目费用的支出情况，及时发现并解决潜在的问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过实时财务监控，赛傲生物能够清晰地了解项目的资源投入情况，优化资源配置，提高项目的经济效益。
- 多端报销与流程优化
合思提供移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。移动端和电脑端并行的报销方式，极大地提高了员工的报销效率。同时，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。通过实时财务监控，赛傲生物的管理层和财务人员能够实时了解报销流程的进展情况，及时处理异常情况，确保报销流程的顺畅进行。
转型成果：实时财务监控带来显著效益
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思实时财务监控的价值。
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报销与核算效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思实时财务监控系统对报销流程的优化和对财务数据的实时处理。通过实时监控报销进度和财务数据，赛傲生物能够及时发现并解决报销过程中的问题，提高报销效率。同时，系统自动生成财务凭证，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过实时财务监控，赛傲生物能够对各类费用进行精准管理，及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过实时财务监控，赛傲生物能够实时掌握采购流程的各个环节，确保采购活动的合规性和高效性。 -
业务决策支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时财务监控，赛傲生物的管理层能够实时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
合作展望：携手共进开启未来篇章
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。实时财务监控为赛傲生物的财务数智化转型提供了有力的支持，让企业在财务管理方面更加精准、高效。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案，助力其在财务数智化道路上取得更大的成就。同时，众多像赛傲生物这样的企业已经在合思的帮助下实现了财务数智化转型。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验实时财务监控带来的全新财务管理体验。
