在当今数字化浪潮中，财务科技应用正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统纸质档案管理模式却在这场变革中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你公司为例，在财务归档时，财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，耗费大量时间和精力。此外，纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。如金牌橱柜公司，每年的打印成本预估达180000元，存储空间成本90000元。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。像高新兴公司，就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些问题，企业急需一种高效、智能的解决方案来实现电子凭证数字化转型，而合思档案应运而生。
打通全流程：合思档案财务数智化解决方案
合思敏锐地捕捉到行业趋势和企业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案通过自动组装功能，让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你公司借助这一功能，审计工作变得更加高效快捷。同时，合思档案可实现数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，有效提升了工作效率。在应用合思档案后，好想你公司的财务人员深刻体会到了工作效率的显著提升。此外，合思档案还助力企业建立完善的资产管理机制，确保资产的安全性和完整性。COMMUNE幻师通过该系统实现了资产化管理，让企业的资产得到了更好的保护和利用。
功能优势尽显：合思档案核心价值凸显
合思档案具有众多强大的核心功能与优势，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能涵盖了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够全面、准确地采集档案数据。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的规范性和准确性。基础管理功能涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，让企业对档案的管理更加有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的优势，大文件自动切割·数电票自动化解析。高新兴公司通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了档案数据的高效采集。档案制档时，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和完整性。在档案利用上，可多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业对档案的使用和管理。
应用案例见证：合思档案实际效果显著
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了实实在在的效益。
在食品行业，好想你公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。家居行业的金牌橱柜公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。数字阅读行业的帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和服务保障。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和实用性。
如果您的企业也想在财务科技应用领域迈出坚实的一步，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可进一步了解合思档案。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思档案能为企业带来价值的真实写照。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
