在线财务软件助力企业财务数智化转型

在线财务软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,犹如一颗璀璨的明星,为众多企业提供了全方位的在线财务软件解决方案。

合思创立于2014年,其核心产品在线财务软件通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的在线财务软件,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

企业财务数字化转型的时代召唤

随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业正面临着前所未有的挑战和机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,更是显得尤为重要。

在当前经济环境下,国家对企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业需要更加高效、合规的在线财务软件解决方案来应对这些变化。疫情的爆发也加速了企业数字化转型的进程,远程办公、线上业务等模式的兴起,对企业的财务管理提出了更高的要求,促使企业加快财务数字化的步伐。

企业在业务发展过程中,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题。传统的财务管理模式已经无法满足企业的需求,需要借助先进的技术和工具,如在线财务软件,实现财务数字化转型。

企业财务数字化转型的痛点剖析

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高。操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。

预算管控难落地,费用支出不透明。许多企业的预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。

报销流程长,审批慢。员工手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。

财务基础工作量大,人效低下。财务人员需要处理大量的单据和发票,发票验真、查重、认证、审计等流程繁琐,手工制作单据和凭证耗费大量时间和精力,难以发挥高阶价值。

合思在线财务软件的整体策略

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过在线财务软件提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思在线财务软件同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交换。

运用先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高报销效率,减轻财务人员的工作负担,提升财务工作的准确性和合规性。

提供灵活的费用管控和预算管理方案,根据企业的不同需求和业务场景,实现费用标准的智能管控和预算的全程管控,有效降低企业成本,提高资金使用效率。

合思在线财务软件的核心模块

合思费控是在线财务软件的重要组成部分,支持多系统集成,实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化和自动化。提供灵活的费用管控和预算管理功能,可根据不同的费用类型和业务场景设置费用标准和审批流程,实时监控费用支出情况,有效防止费用超标。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等一站式预订服务,支持同屏比价,让员工因公消费更加便捷、合规、省钱。同时,商城与合思在线财务软件无缝对接,实现消费数据的实时同步和自动报销。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表和经营分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过对费用数据的深入分析,帮助企业发现潜在问题,优化业务流程,提高经营效益。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如OA系统、HR系统、ERP系统等,实现数据的互联互通和业务的协同处理。通过开放接口和自定义流程引擎技术,满足企业个性化的业务需求和系统集成需求。

合思在线财务软件的竞争优势

广泛连接的生态是合思在线财务软件的一大特色。它能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和交换,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利。合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

敏捷的服务响应体现了合思以客户为中心的服务理念。合思能够快速响应客户的需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中,合思的专业团队会与客户紧密合作,确保项目的顺利上线和稳定运行。

丰富的行业经验是合思的又一优势。合思已经为众多不同行业的企业提供了在线财务软件解决方案,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求,为企业量身定制个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的目标。

合思在线财务软件的成功案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的服务体系

合思拥有一支专业的项目实施团队,他们具有丰富的项目实施经验和专业知识,能够为客户提供从项目规划、系统部署、数据迁移到上线培训等全方位的项目实施服务,确保在线财务软件项目的顺利上线和稳定运行。

优质的售后服务是合思的一大保障。合思提供7×24小时的售后服务,及时响应客户的需求和问题。通过远程支持、现场服务等方式,为客户提供及时、高效的技术支持和解决方案,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思不断投入研发资源,对在线财务软件进行持续的升级和优化,以满足客户不断变化的需求和市场的发展趋势。同时,合思会及时向客户推送产品升级信息和新功能介绍,让客户能够享受到最新的技术和服务。

合思能够根据客户的不同需求和业务场景,为客户提供个性化的定制服务。通过对客户业务流程的深入了解和分析,为客户量身定制适合其业务需求的解决方案,帮助客户实现财务数字化转型的目标。

合思的在线财务软件解决方案为企业提供了一种高效、合规、便捷的财务管理模式,帮助企业解决了财务数字化转型过程中面临的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

通过与众多企业的成功合作,合思积累了丰富的行业经验和良好的口碑。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的在线财务软件解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和应用,财务数智化将成为企业未来发展的必然趋势。合思将紧跟时代步伐,不断探索和创新,为企业提供更加先进、更加智能的在线财务软件产品和服务,与企业共同成长,共创美好未来。

如果您想亲身体验合思在线财务软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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