在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理智能化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上取得显著成效。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：传统财务管理痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多财务管理痛点凸显。
动力源拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得公司在财务管理方面面临诸多挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务报销模式复杂，各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思：定制化解决方案破解难题
面对动力源的诸多财务管理痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流转，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
产品应用：无需报销模式提升效率
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了业务人员的幸福感，还大大提高了财务部门的工作效率，降低了基础工作压力。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思帮助动力源实现了财务管理的智能化和自动化，提升了企业的整体运营效率。 -
全面应用场景覆盖：满足多样化需求
合思的解决方案应用场景覆盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是日常的费用报销，还是复杂的预算管控和报表分析，合思都能够提供相应的功能支持，满足动力源多样化的财务管理需求。
显著成效：动力源实现财务管理智能化飞跃
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，实现了财务管理智能化的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成因公消费。 -
财务合规优化：降低工作压力
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
管理决策升级：摆脱传统模式
在管理方面，合思帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：合思引领财务管理智能化新潮流
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务管理智能化转型，取得了显著的成效。随着数字化时代的发展，企业对财务管理智能化的需求日益增长。合思将不断创新和优化，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。
在此，我们呼吁更多企业加入合思的行列，共同开启财务管理智能化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务管理智能化变革，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新时代。
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