在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式在应对复杂业务场景和海量数据时,已显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐效率低下,预算管控难以落地等问题,严重制约了企业的发展。众多企业,尤其是专精特新企业,在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题,急需专业的解决方案来解决这些问题。同时,随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这让企业对数字化财务系统的需求更为迫切。
而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的数字化财务系统,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新动力。
合思全景:数字化财务领域的先锋探索
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局让合思能够更好地服务客户,为企业提供及时、高效的支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其数字化财务系统实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心利器:合思数字化财务系统的卓越功能
- 合思费控:发票管理与报销流程的双重优化
合思费控是合思数字化财务系统的重要组成部分。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票等都能轻松采集。员工操作便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。
同时,合思费控还能实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。
- 合思商城:一站式差旅消费解决方案
合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。
员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定相关条目,无需垫资。而且由于合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规,确保了企业差旅费用的合规性和合理性。
- 合思BI:数据驱动的精细化管理
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。
这些数据分析为企业管理者提供了有力的决策依据,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让企业的财务管理更加科学、精准。
- 银企直联:高效付款与数据精准掌控
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这让企业的资金管理更加安全、高效,为企业的财务安全保驾护航。
优势凸显:合思数字化财务系统的独特魅力
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告别繁琐:无需报销的便捷体验
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简洁、高效,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销工作。 -
打破壁垒:强大的系统集成能力
与多系统林立的企业现状相比,合思具有强大的系统集成能力。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。让企业的各个系统之间实现数据互通,提高企业的运营效率。 -
快速响应:贴合需求的二次开发
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思在结合客户需求二次开发方面响应最为迅速。能够根据企业的个性化需求,快速定制开发适合企业的数字化财务系统功能,满足企业不断变化的业务需求。 -
精准管控:强大的预算管控功能
合思的预算管控功能更为强大和精准。企业通过合思费控实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。让企业的预算管理更加科学、合理,确保企业的资金使用在可控范围内。
实战见证:合思数字化财务系统的应用成效
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动力源:多系统集成的效率变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思数字化财务系统在提升企业报销效率、降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技:财务核算与管控的双重提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。让企业的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。让企业的财务工作实现了自动化、智能化,大大提高了工作效率。 -
江西中机:报销与数据分析的优化升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。让企业的报销管理和数据分析更加科学、高效。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了广大客户的认可和信赖。其数字化财务系统能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,无论是传统制造业、医药行业,还是软件互联网企业等,都能帮助企业实现财务数字化转型的目标。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品与服务,不断提升自身的竞争力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在未来,会有更多的企业选择合思,携手合思共同开启财务数智化的新篇章,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思数字化财务系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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