在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将完成全覆盖，这一变革犹如一把双刃剑，既为企业带来了高效便捷的可能性，也让企业财务档案管理直面新的困境。数电票管理要求的特殊性，使得企业原有的档案管理模式难以适应“数字化凭证时代”的要求，信息化建设亟待加速。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在为档案管理问题所困扰。企业高管们看着高额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地，却难以从档案数据中挖掘出有价值的信息；财务人员每日被海量的档案数据淹没，手动逐一匹配核对的工作耗费大量时间和精力；业务人员则在繁琐的报销纸质票据流程中疲于奔命。
即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然如鲠在喉。同时，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，只有这样，企业才能最终实现全面数字化。而传统的档案管理模式不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；更面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。
面对这些痛点，合思档案应运而生。它就像一位专业的“档案管家”，能够为企业解决财务档案管理的诸多难题，为企业的数字化转型保驾护航。
定制化方案：满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案就像是一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。在风险控制与合规方面，它就像一个坚实的盾牌，为企业抵御潜在的风险。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转。这不仅便于监控、分析，还能让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率，同时也在风险控制与合规方面提供了有力的支持。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计效率，也确保了审计过程的风险控制与合规。
核心功能：打造卓越优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能在管理、采集、制档等方面展现出了独特的优势。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。在智能采集方面，它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等进行。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能；基础管理包含档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等。在整个管理过程中，风险控制与合规贯穿始终，确保企业档案管理的每一个环节都符合规范。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，既保证了数据的完整性，又在风险控制与合规方面做到了细致入微。
智能制档是合思档案的又一亮点。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，在提高工作效率的同时，也为风险控制与合规提供了保障。
专用格式版式文件功能则自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，进一步提升了企业在风险控制与合规方面的能力。
实际案例：见证卓越成效
合思档案在不同企业中的实际应用效果充分证明了其价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，在风险控制与合规方面也取得了显著成效。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅提高了企业的运营效率，也加强了企业在风险控制与合规方面的能力。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。在这个过程中，合思档案为企业的风险控制与合规提供了有力保障。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。同时，也确保了企业在风险控制与合规方面的要求得到满足。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的服务能力保障企业使用合思档案。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，技术和安全有保障，值得企业信赖。
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