移动端票据管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。

像动力源这样的企业，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐低效，多系统操作体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，虽有成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑，然而报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来的线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员不堪重负，且审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些财务数字化难题，合思的产品犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：为企业财务数字化转型赋能

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，解决企业在财务数字化转型中的难题。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心的合思，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务收支管理等方面实现突破，挖掘更多净利润。通过构建广泛连接的生态，合思推动财务数字化转型，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，为企业的发展提供有力支持。同时，合思不断创新模式和解决方案，以满足企业不断变化的财务需求，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

核心模块：打造全面财务数智化解决方案

• 合思费控：精细管理费用全流程
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。以动力源为例，合思可将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过移动端票据管理，员工可以随时随地提交费用申请和报销，提高了工作效率，也让财务管理更加精细。

• 合思商城：聚合商旅服务新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。借助移动端票据管理，员工在消费过程中可以轻松获取和管理票据，财务人员也能更高效地进行后续处理。

• 合思BI：多维度报表分析助力决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。例如，江西中机通过合思BI，所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。移动端票据管理使得报表数据的获取更加便捷，随时随地为决策提供支持。

• 银企直联：打通业务与付款高效通道
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如可孚医疗通过银企直联实现付款单据推送资金管理系统，与资金管理系统资金模块打通，出纳无需录入单据，直接线上付款。移动端票据管理可以更好地与银企直联相结合，实现票据信息的实时传递和处理。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验大幅提升。移动端票据管理让无需报销的流程更加便捷，员工在消费时即可完成票据的收集和管理。

• 系统集成：打破数据孤岛实现数据互通
  合思具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，合思可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；与亿嘉和的企业微信OA、用友ERP等系统集成，实现各系统间的数据联动。移动端票据管理可以作为数据集成的重要环节，确保票据信息在不同系统间的顺畅流转。

• AI技术OCR自动识别：解放员工报销困扰
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用该功能提高了报销效率。移动端票据管理结合OCR自动识别技术，员工只需通过手机拍照上传票据，即可快速完成信息识别和录入。

• 多维管控自动执行：加强费用管控力度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了费用管控。移动端票据管理可以实时反馈费用信息，为多维管控提供数据支持。

产品优势：切实为企业带来价值提升

• 提升效率：缩短报销周期节省人力成本
  合思产品在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。移动端票据管理在其中发挥了重要作用，让报销流程更加便捷高效。

• 降低成本：控制费用标准节省开支
  通过费用标准控制、预算管控等功能，合思有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低差旅成本。移动端票据管理可以帮助企业更好地监控费用支出，实现成本控制。

• 加强管控：全程管控保障企业经营
  合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。移动端票据管理为全程管控提供了实时的数据支持。

• 数据安全：定制化方案保障财务数据安全
  针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，保障财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。移动端票据管理在数据传输和存储过程中，也充分考虑了数据安全因素。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、网络信息安全等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、长亭科技等。其应用场景也十分丰富，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；泽璟制药涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。移动端票据管理在这些目标用户和应用场景中都发挥着重要作用，满足了企业不同场景下的票据管理需求。

成功案例：真实见证合思产品实力

众多企业的成功实践见证了合思产品的实力。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和广泛的行业应用案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思就是选择更高效、精准、智能的财务管理方式。

如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力你的企业在财务领域取得更大的突破和发展。现在就可以免费试用合思的产品，加入合思的大家庭，与众多优秀企业一起，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展和价值最大化。