在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的困境尤为突出。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需前置。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，在发票合规性方面也存在较大风险。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。
面对这些困境，合思提供了一套财务管理智能化的解决方案，为企业降本增效带来了新的希望。
合思全景：一站式费控及差旅管理新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在发展过程中不断积累实力。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像企业的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润，解决企业在费控及差旅管理中的各种痛点，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在财务管理智能化的道路上，合思已经成为众多企业的信赖之选。
核心功能：合思的财务管理智能化利刃
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精准预算管控，把握成本脉搏
在预算管控方面，企业有着不同的需求和方式。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思能够根据企业的不同需求，提供灵活多样的预算管控方式，帮助企业精准把握成本。 -
消费标准自动控制，实现高效管理
合思的消费标准自动控制功能十分强大。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，对差旅消费标准有严格要求并实现自动化管控。这一功能大大提高了企业的管理效率，减少了人工干预带来的误差和风险。 -
多元降本增效策略，挖掘利润空间
合思提供了多种降本增效策略。比如“同性同住”策略，使酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。合思商城的“合力省”功能更是一大亮点，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这些策略让企业在控制成本的同时，也提高了员工的积极性。
应用案例：合思财务管理智能化的实践验证
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上市公司的效率革命
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了财务管理智能化的转型。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一转变让企业在市场竞争中更具优势，也为其他企业树立了榜样。 -
连锁企业的智慧差旅之路
某连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，该企业实现了差旅管理的优化，提升了整体运营效率。 -
大型企业的成本优化之道
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。在使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一显著的成本优化效果，体现了合思在大型企业费控及差旅管理中的强大实力。 -
流程自动化的满意提升
在流程自动化方面，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一功能不仅提高了员工的满意度，也大大减轻了财务人员的工作负担。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落，企业降本增效压力会长期存在，持续过紧日子将是常态。在这样的背景下，选择合思的数字化解决方案是企业实现财务管理智能化的必然出路。同时，低碳和数字经济等系列国家政策驱动，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势，合思能助力企业顺应这一趋势。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和流程优化，企业不应错过这样的机会。
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