在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。
在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司挺身而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思就像一位可靠的伙伴，助力企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战，尤其是在自动化财务对账方面有着独特的优势。
零食巨头财务困境：传统模式难以为继
在竞争激烈的市场中，有一家国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这样庞大而复杂的业务体系，使得其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，在自动化财务对账方面更是效率低下。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，迷失了方向。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额人力物力的浪费，也无法实现自动化财务对账的高效性。
合思解决方案：打造无缝“消费 – 入账 – 归档”流程
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在自动化财务对账方面发挥了重要作用。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，为后续的自动化财务对账提供清晰的数据基础。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了自动化财务对账的效率；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，确保各种开票方式都能得到妥善处理。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程；同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了自动化财务对账的准确性；多源采集则能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效：降本增效与业财融合双丰收
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在自动化财务对账的助力下，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
合思解决方案还实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了自动化财务对账的精准性。
同时，合思方案实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。
合思优势与未来展望：引领电子凭证数字化转型潮流
合思的解决方案能有效解决企业财务痛点，就像上述国民经典零食品牌，在应用后于降本增效、业财融合等方面取得了显著成效。其成功经验可供其他门店企业参考，尤其是在自动化财务对账方面的先进理念和实践方法。
当前，电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，而数电票将是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为自动化财务对账提供了坚实的基础。
合思还提供多种优势服务，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。同时，专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障，确保企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
在电子凭证数字化转型的未来趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验自动化财务对账带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，让合思成为您财务转型路上的得力伙伴。
