在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务运营效率和成本控制至关重要。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源实现了多系统集成和数据互通，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，操作体验全面革新。这一系列的成果，充分展示了财务科技应用在企业财务领域的巨大潜力。下面，让我们深入了解动力源在引入合思解决方案前后的变化。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统并没有带来预期的效果。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。在这样的背景下，动力源急需一种高效的财务科技应用解决方案来打破困境。
合思方案：数字化财务的核心密码
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，以先进的财务科技应用为支撑，为企业打造了一套高效、合规的财务管理体系。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
最后，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。这种财务科技应用的创新模式，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
应用成效：全方位的财务升级
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的应用，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全程管控的财务科技应用模式，为企业的发展提供了有力的支持。
负责人评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待，也彰显了财务科技应用在企业发展中的重要性。
未来展望：持续深化合作新征程
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将进一步优化解决方案，提供更贴合动力源需求的服务。在财务科技应用的助力下，动力源有望在财务数字化道路上不断前进，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。双方的合作也将不断深化，共同探索更多的财务科技应用场景，为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临着类似动力源之前的财务痛点和挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借先进的财务科技应用，将为您的企业开启高效、合规、低碳的财务运营新模式，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受财务科技应用带来的变革。
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