合思数字化财务系统：开启企业电子凭证管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点问题。一方面，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。

另一方面，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着重重困难。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作存在较大难度。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，纸电凭证混合使用也带来了合规风险。

在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了数字化财务系统，为企业提供了电子凭证数字化解决方案。

合思方案：精准破局电子凭证管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够有效解决企业电子凭证管理难题。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，并建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

功能概览：数字化财务系统的多元魅力

合思的数字化财务系统具有丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，满足商务旅行安排需求。而且还能实现同屏比价，让企业消费更具性价比。
易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了报销流程。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。

核心亮点：彰显数字化财务系统独特优势

合思的数字化财务系统具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
该系统通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

价值体现：数字化财务系统为企业降本增效

合思的数字化财务系统为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面，合思帮助企业实现业财高效协同，带来报销效率300%的提升。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
在成本降低方面，企业使用合思产品后，可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低差旅费用和人力成本损耗，实现真正的降本增效。
合思还助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。例如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。

典型场景：数字化财务系统的实际应用

合思的数字化财务系统在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和高效报销。
对于企业财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。如某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%。
在企业档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案整理和查阅效率。如某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。如某企业应用合思方案后，报销周期缩短至3周，报销效率大幅提高。

成功案例：见证数字化财务系统的卓越成效

众多企业通过使用合思的数字化财务系统，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：数字化财务系统的差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位明确，专注于财务数智化领域。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性，可帮助企业实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训资源、定制化服务等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思的数字化财务系统能有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点问题，帮助企业提高效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，为企业带来显著的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或通过微信公众号和小助手获取最新动态。现在合思提供免费试用，让您无需任何费用即可开始体验数字化财务系统的功能和优势。