合思合规性解决方案：引领企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化在企业财务数字化进程中扮演着至关重要的角色。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的合规性解决方案，正为企业在电子凭证数字化转型的道路上保驾护航。

市场形势：政策东风下的转型浪潮

党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

2023年，相关政策密集出台。2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，强力推动电子凭证数字化转型。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在政策的东风下，企业面临着紧迫的数字化转型需求，合规性解决方案成为企业顺应潮流的关键。

痛点分析：电子凭证管理的重重困境

在电子凭证管理方面，企业存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，同时面临着合规风险、数据安全等挑战。
逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账。这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，与数字化发展趋势背道而驰。
伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账。在这个过程中，原始凭证上电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。
非数字化体现为电子凭证需手工查验合法真实，普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，查验成本偏高。
当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，合规风险难以控制。企业急需一套合规性解决方案来解决这些难题。

解决方案整体策略概述：全流程数字化的新蓝图

合思为企业提供的电子凭证管理整体解决方案，以实现全流程数字化、无需报销为核心策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一合规性解决方案为企业描绘了一幅电子凭证管理全流程数字化的新蓝图。

核心模块：财务收支管理平台的强大功能

合思解决方案的核心模块——财务收支管理平台，拥有多项强大功能。
差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率和准确性。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业的商务出行提供了便利。
发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，让财务工作更加高效。这些功能构成了合思合规性解决方案的坚实基础。

竞争优势：合思的独特魅力

与市场上其他解决方案相比，合思在技术创新、生态连接、服务体系等方面具有显著优势。
在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业能够更加科学地进行决策。
在生态连接方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的生态连接能力，使得合思的合规性解决方案能够更好地融入企业的整体业务体系。
在服务体系方面，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

成功案例：合规性解决方案的实践验证

合思的合规性解决方案已经在众多企业中得到了实践验证，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全方位的贴心保障

合思为客户提供全方位的服务，确保企业在使用合规性解决方案的过程中无后顾之忧。
在培训方面，合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。
在技术支持方面，合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供及时的技术服务，解决客户在使用过程中遇到的技术问题。
在售后保障方面，合思有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，并且有透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思的合规性解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业实现财务数字化升级的可靠合作伙伴。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可以通过微信公众号和小助手二维码获取相关服务。现在就可以免费试用合思的合规性解决方案，开启企业财务数字化升级的新征程！