在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图如一张巨大的网，覆盖全国各个角落，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。
在财务领域，这家品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以释放。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的困境下，数字化会计资料的有效管理成为了该品牌亟待解决的问题。
无需报销：打造数字化会计资料全流程解决方案
合思针对该零食品牌的痛点，提供了一套“无需报销的消费 – 入账 – 归档”解决方案，为数字化会计资料管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一过程让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了消费的便捷性，也为数字化会计资料的采集提供了便利。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下结合的方式，实现了数字化会计资料的高效处理，让同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化成为现实。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让数字化会计资料的管理更加规范、高效。
步步为营：数字化会计资料方案实施路径
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和逐步推进。
首先，合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措让130多家门店可同时在线查阅全公司的数字化会计资料，极大地提高了信息的共享和利用效率。
接着，推动员工在合思商城进行差旅消费，逐步提高消费占比。随着消费占比的提升，数字化会计资料的来源更加集中和规范，为后续的管理工作奠定了良好的基础。
然后，建立数据采集与校验机制。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了数字化会计资料的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。
最后，规范线上线下管理流程。标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程。这些措施让数字化会计资料的管理更加有序，提高了整体管理效率。
成效显著：数字化会计资料带来的价值提升
该方案实施后，取得了显著的成果与效益，让数字化会计资料的价值得到了充分体现。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，还优化了资源配置。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。数字化会计资料的高效处理，让财务工作更加轻松快捷。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数字化会计资料在各个环节的顺畅流转，让企业的财务管理更加科学、规范。
以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。如实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让数字化会计资料的查阅和分析更加方便。
客户心声：数字化会计资料解决方案获认可
该企业应用合思解决方案后，对其效果给予了高度评价。
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，为其他门店企业提供了可参考的范例。
合思的方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。数字化会计资料的有效管理，让企业的财务管理更加顺畅。
员工差旅费用管理更加便捷，差旅费申请和审批可在手机端进行，且消费选择增多，费用可实现更精细控制。这提升了员工的满意度，也让数字化会计资料的采集更加准确。
财务人员从繁琐的对账和手工记账工作中解放出来，工作效率大幅提升。数字化会计资料的自动化处理，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
这家国民经典零食品牌的成功案例表明，合思的解决方案能有效解决企业财务痛点，实现降本增效。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多种功能，还有灵活定价模式、强大集成能力等优势。在行业内，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，希望通过数字化会计资料管理实现财务转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化会计资料管理带来的变革。
