合思合规性解决方案:开启企业财务数智化转型新篇

合思合规性解决方案:开启企业财务数智化转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中遭遇诸多困境。信息孤岛如同一堵无形的墙,阻碍着数据的流通与共享;费用管控宛如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,消耗着大量的人力和时间;合规风险如影随形,时刻威胁着企业的稳定运营;成本控制更是难上加难,影响着企业的运营效率和效益。

传统的财务报销流程,宛如一场漫长而复杂的马拉松。员工需要手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用。供应商零散开票,人工审领保管发票和对账,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表。这一系列繁琐的操作,耗费了大量的人力和时间,让企业在财务管理的道路上举步维艰。

数电票时代的来临,虽然带来了新的机遇,但也给企业对公业务带来了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。企业难以有效管理进、销项发票,影响业务的常态化处理。不同行业在财务收支管理上也存在各自的特点和痛点,缺乏匹配度高的解决方案,成为企业财务数字化转型的绊脚石。

在这样的背景下,合思的合规性解决方案应运而生,为企业提供了一把破解财务数字化管理难题的金钥匙。

合思全景:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能够满足企业不同的财务数字化管理需求,为企业提供一站式的合规性解决方案。

使命愿景:为企业创造无限价值

合思肩负着财务数字化服务应用与创新的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效,通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,构建开放的业财连接生态,为企业创造更多价值。

合思希望凭借自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在数字化时代中更具竞争力。其合规性解决方案正是实现这一目标的有力武器。

功能探秘:合思产品模块详解

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了强大的合规性解决方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加合规高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,提供“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的会计档案管理提供了合规性解决方案。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,保障企业采购付款环节的合规性。

创新亮点:合思产品独特优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,为企业提供了便捷的合规性解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据的互联互通和一体化管理,打破信息壁垒,确保企业财务数据的合规流通。

合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等PaaS平台能力。为企业提供更灵活、高效的定制化服务,满足不同企业的合规性需求。

合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,为企业的合规管理提供了科学依据。

优势凸显:对比传统方案的卓越表现

合思产品在降低企业成本方面表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,为企业提供了经济高效的合规性解决方案。

在提升企业效率方面,合思产品实现了全流程数字化管理。合思费控让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转;合思收款一键开票缩减开票周期;合思BI提供零技术门槛开箱即用的财务分析模型,大大提高了企业的运营效率和合规性。

合思产品具有高度的合规性和安全性。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和业务合规,为企业的财务数字化管理保驾护航。

合思产品还具有良好的用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理;老板可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业各层级人员都能享受到合规管理带来的便利。

精准定位:目标用户与应用场景

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业降本增效,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,提高工作效率和准确性;员工可省事更省心,提高工作体验,为不同用户提供了个性化的合规性解决方案。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),能满足企业多样化的业务需求。

在不同行业中,合思都能提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如国央企、大型上市公司、软件互联网企业、快消新零售企业、制造业企业等。企业在进行财务数字化转型、提升费用管控水平、优化报销流程、加强业财融合、实现会计档案电子化管理等方面,都可选择合思的合规性解决方案。

案例见证:成功故事与客户认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源提供了有效的合规性解决方案。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在差旅管理方面的合规优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%,数据安全合规100%,为企业的档案管理提供了可靠的合规性解决方案。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑,也证明了合思合规性解决方案的有效性和可靠性。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、全面的功能模块、显著的产品优势和众多的成功案例,已成为企业财务数智化管理的可靠选择。合思的合规性解决方案能帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新征程。如果你也想提升企业的财务数字化管理水平,实现业财融合,不妨选择合思,免费试用我们的合规性解决方案,让我们一起让有限更有效。

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captaincaptain
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