在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临严峻考验。众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，控制差旅费用成为企业挖掘净利润、实现生存与发展的关键所在。
合思全流程数智化：差旅管控新蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个维度都展现出强大的优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能提供有力支持。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思倡导的“合力省”理念，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节约成本。这种全员参与的模式，为企业的差旅管控带来了新的活力。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业克服在全球化商业环境中面临的跨文化交流挑战，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心功能：革新传统差旅管理模式
合思的解决方案拥有一系列核心功能，这些功能相比传统方式具有显著的优势，真正实现了数据驱动决策。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得更多的奖励，会主动选择性价比更高的差旅方案，从而为企业节省成本。这一过程中，通过对员工消费数据的分析，企业能够更好地了解员工的消费习惯和需求，实现数据驱动决策。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警。这不仅有效控制了成本，还帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，优化差旅管理策略。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。基于历史预订和退改数据，AI 助手还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的实现，使得企业的差旅管理更加智能化、高效化，进一步体现了数据驱动决策的重要性。
合思易商卡也是一项重要的创新功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得企业能够更加精准地掌握员工的消费情况，通过数据驱动决策，优化财务管理流程。
实战案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的效果，充分证明了数据驱动决策在差旅管控中的重要性。
某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题。员工小张通过违规手段提高差旅费用，损害了企业的利益。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过对差旅数据的深入分析，企业能够及时发现问题并采取措施，实现了数据驱动决策，有效遏制了违规行为，降低了差旅成本。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业取得了显著的成果。这些企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，形成了双赢的局面。企业通过对员工节省数据的分析，能够了解到哪些环节可以进一步优化，实现了数据驱动决策，持续提升差旅管控效果。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。通过对不同地区差旅数据的分析，企业能够精准地调整差旅策略，实现了数据驱动决策，在业务拓展的同时有效控制了成本。
合思档案客户企业数量近三年增长比例显著，截至 2024 年 7 月，分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过对档案数据的管理和分析，企业能够更好地掌握财务状况，实现数据驱动决策，提升财务管理水平。
携手合思：开启差旅管控新征程
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们通过精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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