在当今竞争激烈的商业世界中，企业的稳健发展离不开高效的财务管理和严格的风险控制与合规。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的荣誉，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 + 。然而，庞大的业务规模也带来了财务管理上的挑战，其年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。同时，装订配耗时预估为66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。在这样的背景下，合思为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案，助力其实现风险控制与合规管理。
财务困局：金牌橱柜的痛点剖析
- 档案整理：数据孤岛下的繁琐劳作
在整理环节，金牌橱柜面临着会计档案散落各系统的难题。档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。这种分散的管理方式不仅效率低下，还容易导致数据丢失或错误，给企业的风险控制与合规带来隐患。 - 档案保管：临时与移交的复杂流程
保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程涉及多个部门和环节，增加了管理的难度和风险。如何确保档案在不同阶段的安全和完整，成为了企业需要解决的重要问题。 - 档案存储：纸质依赖下的成本与风险
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放纸质档案。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还需要投入高昂的存储成本。此外，纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，存在数据丢失的风险，不利于企业的风险控制与合规。 - 档案利用：手工翻查的低效与局限
在管理利用方面，金牌橱柜以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这种方式不仅效率低下，而且难以满足企业对数据快速查询和分析的需求。在当今数字化时代，这种传统的管理方式显然已经无法适应企业的发展。
合思良方：一站式财务档案解决方案
- 统一存储：打破壁垒构建数据新生态
合思为金牌橱柜提供的解决方案首先是统一存储。通过打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。这一举措使得企业的财务数据更加集中和规范，提高了数据的安全性和可用性，为风险控制与合规提供了坚实的基础。 - 业务证据链：完整链条实现业财深度融合
搭建会计资料之间的关系，合思帮助金牌橱柜实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到业务源头，确保每一笔交易都有完整的证据支持，有效降低了财务风险，提高了合规性。 - 数据共享：一站式查阅开启高效新时代
合思的解决方案还实现了数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以一站式查阅。这种便捷高效的查阅方式大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率，同时也有助于企业及时发现和解决潜在的风险问题，保障风险控制与合规。 - 银行回单无纸化：降本增效引领绿色新潮流
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思解决方案的一大亮点。这不仅有助于降低企业的运营成本，还减少了对环境的影响，实现了降本增效和低碳运营。同时，无纸化管理也提高了数据的准确性和及时性，为企业的风险控制与合规提供了有力支持。
实施之路：定制化方案的落地之旅
- 深入调研：精准把脉企业需求
合思专业团队首先对金牌橱柜的现有财务系统和档案管理流程进行了全面深入的调研。他们了解了企业的数据来源、存储方式以及业务需求，为后续的方案制定提供了准确的依据。通过这次调研，合思能够更好地把握金牌橱柜在风险控制与合规方面的痛点和需求，为定制化解决方案奠定基础。 - 系统对接：无缝连接异构系统
根据调研结果，合思为金牌橱柜制定了个性化的系统对接方案。通过生成式接口自动采集档案数据，连接金牌橱柜的各个异构系统，实现了数据的实时传输和共享。这一过程确保了企业财务数据的完整性和准确性，为风险控制与合规提供了可靠的数据支持。 - 规则配置：智能关联构建完整业务链
合思为金牌橱柜配置了档案关联规则，实现了不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一智能化的操作方式大大提高了财务工作的效率和准确性，减少了人为错误的发生，有助于企业更好地进行风险控制与合规管理。 - 人员培训：赋能员工提升系统应用能力
为了确保金牌橱柜的财务人员能够熟练使用合思档案系统进行日常工作，合思对他们进行了系统操作培训。通过培训，财务人员掌握了系统的各项功能和操作技巧，能够更加高效地完成财务工作，为企业的风险控制与合规提供了人员保障。
成果展现：方案实施后的显著效益
- 效率提升：档案匹配与查询时间大幅缩短
方案实施后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。快速准确的档案匹配和查询也有助于企业及时发现和解决问题，加强风险控制与合规。 - 成本节约：预估节省总体成本30万 + /年
通过合思的解决方案，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。这主要得益于银行回单无纸化、打印成本降低以及存储空间成本减少等方面。成本的节约不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展提供了更多的资金支持，有利于企业更好地进行风险控制与合规管理。 - 合规保障：档案合规性达到100%
合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。这意味着企业的财务档案管理符合相关法规要求，有效降低了法律风险。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思的方案为金牌橱柜的风险控制与合规提供了有力保障。
客户心声：多方认可见证方案价值
- 负责人评价：实现财务档案管理质的飞跃
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案系统的实施，让公司的财务档案管理实现了质的飞跃。不仅提高了工作效率，降低了成本，还确保了档案的合规性，为企业的发展提供了有力支持。在风险控制与合规方面，合思的方案让企业更加稳健地前行。 - 财务人员反馈：操作简便减轻工作负担
财务人员反馈，合思档案系统操作简便，查询便捷，大大减轻了他们的工作负担。他们可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。同时，系统的准确性和及时性也有助于他们更好地进行风险控制与合规管理。 - 管理层观点：助力业财一体化提升竞争力
公司管理层认为，合思的解决方案帮助企业实现了业财一体化，提升了企业的整体管理水平，增强了企业在市场中的竞争力。在风险控制与合规方面，业财一体化使得企业能够更加全面地了解财务状况，及时发现和解决潜在的风险问题。 - 档案管理部门：数字化管理提高安全性
档案管理部门表示，通过合思档案系统，实现了档案的数字化管理，减少了对物理存储空间的依赖，提高了档案的安全性和可追溯性。这有助于企业更好地进行风险控制与合规管理，保障企业的财务数据安全。
行动号召：选择合思开启财务新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如金牌橱柜实现降本增效、合规经营和低碳运营。在风险控制与合规方面，合思拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业规模大小，合思都能够为其提供个性化的解决方案。
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