在数字经济蓬勃发展的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，更为电子凭证数字化转型提供了明确的政策导向和强大的发展动力。
在这一数字化变革的浪潮中，企业面临着从传统纸质凭证向电子凭证转型的迫切需求。电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，而合思正以其专业的解决方案和强大的服务体系，在这场变革中发挥着关键作用，助力企业节省差旅成本。
电子凭证转型市场新态势
近年来，一系列政策文件的出台加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，为企业的数字化转型指明了方向。
电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。电子凭证数字化转型能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，帮助企业节省差旅成本。
企业转型痛点剖析
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患，不利于企业节省差旅成本。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，企业缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发。由于涉及多个政府部门，难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案，增加了企业的管理成本，不利于节省差旅成本。
合思解决方案整体策略
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以客户为中心，合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效节省差旅成本。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还通过加强与相关政府部门的合作，推动电子凭证会计数据标准的应用，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，进一步帮助企业节省差旅成本。
合思解决方案核心模块
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，能够为企业提供全方位的支持，节省差旅成本。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持与商旅线上订购模块无缝对接，实现便捷的差旅安排。这不仅提高了员工的工作效率，还能对差旅费用进行有效管控，节省差旅成本。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。支持多种发票格式，包括PDF、OFD、XML等，确保电子凭证的准确采集。准确的发票信息有助于企业进行费用核算和报销管理，避免因错误信息导致的费用浪费，节省差旅成本。
审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。支持自动审核和人工审核相结合，提高审核效率和准确性。严格的审核对账机制能够有效防止不合理的差旅费用支出，节省差旅成本。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。支持电子档案和实物档案的管理，实现档案的全生命周期管理。完善的档案管理有助于企业进行财务分析和成本控制，为节省差旅成本提供数据支持。
合思独特竞争优势
与其他解决方案相比，合思具有独特的优势和竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思的解决方案更加先进和可靠，能够为企业节省差旅成本提供有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，节省差旅成本。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。帮助企业打破信息孤岛，提升管理效率，从而节省差旅成本。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。个性化的解决方案能够更好地适应企业的业务流程，提高管理效率，节省差旅成本。
合思成功案例展示
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效，帮助企业节省差旅成本。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，节省差旅成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等，有效节省差旅成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，节省了大量的管理成本和差旅成本。
合思全方位服务体系
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，节省差旅成本。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案设计、实施部署、培训支持、售后维护等环节。专业的服务团队能够根据企业的需求提供个性化的解决方案，帮助企业节省差旅成本。
合思提供免费试用服务，新客户可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中感受合思产品的优势和价值，通过免费试用，企业可以更好地了解合思的解决方案是否能够满足自身需求，从而节省差旅成本。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升用户的操作能力和管理水平。员工熟练掌握系统操作能够提高工作效率，减少因操作不当导致的费用浪费，节省差旅成本。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障企业的正常运营，节省差旅成本。
在国家大力推动数字中国建设和电子凭证数字化转型的背景下，企业应积极顺应趋势，提前布局。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、强大的服务体系和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，节省差旅成本。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取最新动态和支持。现在点击免费试用，开启节省差旅成本的数字化转型之旅！
