移动端票据管理：合思助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，如同在迷雾中摸索前行。多系统林立，数据分散，报销流程繁琐，预算管控困难等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，操作体验差强人意。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，成本增效的需求迫切却难以实现。传统的手工报销模式更是弊端丛生，发票验真、查重全靠手工，假票、错票、重票时有发生；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，会计工作量巨大，人员成本居高不下。动力源员工报销周期普遍长达4周，会计被繁重的工作压得喘不过气。

在企业快速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求，但现有的财务系统却难以满足。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，财务稽核做账压力如山。集团型公司在财务数字化管理方面也面临诸多挑战，汉威科技集团作为集团性公司，对公业务管控困难，财务合规性低，流程优化举步维艰。

在这样的背景下，合思作为解决方案提供者，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

行业痛点大揭秘

• 系统集成困局
  企业为了满足不同业务需求，往往自建多个系统。然而，这些大量自研系统就像一个个孤岛，难以整合。各系统间操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。动力源先后自建多个系统，原本期望提升效率，但实际效果却与预期差距甚远，整体流程依然复杂，数据无法自由流通。

• 报销流程之殇
  业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期漫长，且进度不透明，财务人员审核票据犹如大海捞针，费力又费时。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。派克新材的业务与技术人员频繁出差，手工报销效率低下，审批周期长，严重影响了工作的正常开展。

• 财务稽核重压
  随着各地业务的不断扩展，对公业务扩增，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂，时效性低。派克新材在业务扩展过程中，财务稽核做账压力大增，财务人员每天都在忙碌中度过。

• 预算管控难题
  预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，预算管控难以有效执行，企业的经营风险逐渐增大。

合思解决方案全景呈现

• 系统集成大突破
  合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

合思能够实现多系统集成，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，让数据在各系统间自由流转，提高操作体验和数据处理效率。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业的数字化转型迈出了坚实的一步。

• 无需报销新体验
  合思的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和在商旅出行场景中采用此模式，员工体验得到了极大提升，财务工作效率也显著提高。

• 预算管控新策略
  合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，企业的经营成本得到了有效控制。

核心功能亮点深度剖析

• 强大系统连接能力
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过此功能实现了业务数据跨系统同步应用，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。

• 智能发票校验体系
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能有效提升了发票处理效率和财务合规性，降低了企业的财务风险。

• 自动凭证生成魔法
  通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，财务人员从繁琐的手工录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

• 多端系统统一管理
  合思将企业的多个系统整合到合思平台，实现多端系统统一管理，避免了多系统间切换带来的不便，提高了工作效率和数据准确性。汉威科技集团将多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，企业的财务管理水平得到了显著提升。

用户收益显著提升

• 效率飞升奇迹
  企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，工作效率提高；会计工作量大幅缩减，人员成本节约；财务付款效率提升，业务处理速度加快。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于核心业务。

• 成本有效控制
  通过预算管控和费用标准控制，合思帮助企业避免费用超标，降低了企业经营成本。同时，减少了纸质打印和邮递等综合成本，实现了低碳运营。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，既降低了成本，又符合环保理念。

• 合规性全面增强
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。规范了报销流程和费用管理，加强了企业内部的风险管控，确保了企业财务合规。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保每笔费用透明合规。

• 数据实时洞察
  通过合思BI等工具，企业能够实时获取经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业做出高效、及时、准确的决策。派克新材多维度的报表数据实时同步，管理者能够随时了解企业的经营状况，及时调整战略，把握市场机遇。

典型场景应用展示

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，通过合思商城进行预订，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和在商旅出行场景中采用此模式，员工出行更加便捷，财务工作更加高效。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控和报表分析等功能。通过系统集成，将销售费用数据与其他业务数据进行关联，实时掌握销售费用的发生情况，为销售业务决策提供支持。医百科技在销售费用管理场景中，通过合思费控系统实现了全流程自动化，提升了销售收款效率和报销效率。

• 预算管控精准落地
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团和斯利安药业在预算管控场景中应用此功能，有效落地预算管控，企业的经营成本得到了有效控制。

• 系统集成无缝对接
  在系统集成场景中，合思将企业的多个系统与合思费控进行集成，实现数据互通和业务协同。如将HR系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，提高了工作效率和数据准确性。动力源、中亦科技等企业在系统集成场景中，通过合思费控实现了多系统数据的互联互通。

客户成功案例见证实力

• 动力源的数字化转型之路
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。

• 汉威科技集团的财务管理变革
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的助力下，实现了财务管理的变革，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

• 派克新材的高效财务管理
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的支持下，实现了高效财务管理，为企业的快速发展提供了有力保障。

• 江西中机的费控优化之旅
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的引领下，踏上了费控优化之旅，企业的财务管理水平得到了显著提升。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。移动端票据管理在合思的解决方案中得到了完美体现，为企业的财务管理带来了极大的便利。

如果你也希望提升企业的财务运营效率，降低成本，加强合规管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供专业、高效、优质的财务数智化产品和服务，与企业携手共创美好未来。立即行动起来，选择合思，让有限更有效，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。