在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的重要趋势。敏锐的企业纷纷布局,借助先进技术实现财务管理的转型升级。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便紧跟这一趋势,凭借先进的技术和创新的模式,在财务数智化领域崭露头角。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在财务数智化领域的重要地位和影响力,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务管理的前行道路。而合思所提供的智能记账工具,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
财务数智先锋:合思产品全景透视
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,怀揣着服务未来财务人的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造出了一系列卓越的财务数智化产品。其智能记账工具作为核心产品之一,贯穿于企业财务管理的各个环节。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。智能记账工具在其中发挥着关键作用,它能够高效地记录和处理各类财务数据,为企业的财务管理提供坚实的支持。
以客户为中心是合思始终坚守的服务理念。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖人才,不断打磨和优化产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。智能记账工具也在这样的服务体系下,不断升级和完善,更好地满足企业的多样化需求。
核心利器揭秘:合思产品功能大观
合思费控:全链路智能费控领航者
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是智能记账工具在费用控制领域的杰出代表。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在传统的费用管理模式下,企业往往面临着流程繁琐、效率低下等问题。而合思费控的出现,彻底改变了这一局面。智能记账工具能够自动记录每一笔费用的发生情况,实时更新费用数据,让企业管理者能够随时掌握费用动态。同时,系统还能够根据预设的规则进行费用审批和控制,避免了人为因素的干扰,确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是智能记账工具在差旅管理方面的重要应用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅管理中,企业常常面临着费用高、管理难等问题。合思商城的智能记账工具能够帮助企业解决这些难题。通过同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,让企业能够选择最优惠的差旅方案,有效节约差旅费用。同时,智能记账工具还能够实时记录差旅费用的发生情况,自动生成报表,为企业的财务管理提供准确的数据支持。
合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,智能记账工具在其中发挥着关键作用。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;拥有智能规则引擎,自动匹配业务数据,确保档案完整性。
传统的会计档案管理方式存在着存储成本高、查阅不便等问题。而合思档案的智能记账工具,能够将会计档案进行数字化处理,实现线上存储和管理。这样不仅节约了存储空间和耗材成本,还提高了档案的查阅效率。同时,智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性和准确性,为企业的财务管理提供可靠的保障。
优势对比凸显:合思价值无可比拟
合规管理优势:数据安全合规无忧
合思的智能记账工具在合规管理方面具有显著优势。无需报销解决方案可确保数据安全合规100%。在当今严格的监管环境下,企业的财务管理必须符合相关法规和标准。合思的智能记账工具通过先进的技术和严格的流程控制,对每一笔财务数据进行严格的审核和管理,确保数据的真实性、准确性和完整性。同时,系统还能够自动生成合规报表,为企业的合规经营提供有力支持。
降本增效优势:成本节约效率飞升
合思的智能记账工具能够帮助企业实现降本增效。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。合思商城实现同屏比价,企业差旅费用可节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在当前经济环境下,企业面临着成本压力和效率提升的双重挑战。合思的智能记账工具通过优化流程、提高自动化程度等方式,帮助企业降低成本、提高效率。例如,在费用报销方面,员工无需再填写繁琐的报销单,系统自动完成费用的记录和审批,大大缩短了报销时间。在档案管理方面,数字化的存储和管理方式节约了大量的存储空间和耗材成本,同时提高了档案的查阅效率。
用户体验优势:操作便捷体验升级
合思的智能记账工具注重用户体验,操作界面简洁直观,易于上手。无论是财务人员还是普通员工,都能够轻松使用。同时,系统还提供了丰富的功能和个性化的设置选项,满足不同用户的需求。例如,财务人员可以根据企业的实际情况设置费用审批规则和报表格式,普通员工可以通过手机APP随时随地提交费用报销申请。
应用案例见证:合思成效有目共睹
动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的智能记账工具后,实现了显著的效益提升。通过合思的费控和记账功能,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能记账工具帮助动力源优化了财务管理流程,提高了工作效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
徐福记:差旅成本管控成功范例
徐福记使用合思商城的智能记账工具后,在差旅成本管控方面取得了显著成效。合思商城的同屏比价功能和智能记账工具,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分展示了合思智能记账工具在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的智能记账工具,有效提升了会计档案管理的效率和质量。通过合思档案的数字化管理和智能记账功能,中交水运规划设计院有限公司实现了档案的快速整理和调阅,节约了大量的时间和成本。同时,系统的合规检测功能确保了档案的安全性和合规性。
未来展望邀约:携手合思共赴新程
合思凭借其在财务数智化领域的技术实力和创新能力,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其智能记账工具作为核心产品之一,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。智能记账工具也将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
我们期待更多企业加入合思的行列,共同推动财务数智化的发展,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思智能记账工具带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启财务管理的新篇章!
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