合思档案：开启企业财务档案管理数字化合规新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一把双刃剑，既为企业带来了新的机遇，也让企业的财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。信息化建设的短板亟待补齐，企业迫切需要一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管们为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的资金用于打印、存储，占据大量的物理空间，而且档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用。财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对海量的档案数据，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。此外，纸质凭证输出的高显性成本，如耗材成本和存储空间需求，浪费了企业大量的资源；而手工装册归档的高隐形成本，如重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据不能有效利用等，导致企业内部协作滞后。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的合规管理解决方案。

合思档案：科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，打响数字化转型的决胜之战。

合思档案的使命是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，合思档案致力于服务未来财务人，解放他们的双手，释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思档案的愿景是推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，实现企业全面数字化的“最后一公里”。它为企业提供了一套完整的合规管理解决方案，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。

合思档案功能模块：全方位覆盖档案管理需求

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。同时，它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录的方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业提供了全面的合规管理解决方案。

合思档案功能亮点：创新驱动档案管理新体验

合思档案具有诸多功能亮点与创新，体现了其独特的优势。在调阅方面，它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

在检测方面，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的合规管理提供了有力保障。

在大数据处理方面，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

在档案扩展方面，合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步完善了合规管理解决方案。

合思档案优势尽显：多维度打造核心竞争力

合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约 70%纸张成本、75%整理成本，实现 90%检索效率提升，确保 100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。

作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

此外，合思档案提供一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，为企业提供了更加完善的合规管理解决方案。

合思档案目标用户与场景：广泛适用引领行业变革

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分广泛，涵盖了企业的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都可以从合思档案中受益。

在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证的处理。在实物档案管理场景下，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为不同场景下的企业提供了针对性的合规管理解决方案。

合思档案成功案例：实践见证卓越价值

众多企业通过使用合思档案，实现了显著的效益提升。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。”

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”

中交水规院提到：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”

某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min。这些成功案例充分证明了合思档案作为合规管理解决方案的卓越价值。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

选择合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，提升档案管理效率，挖掘档案数据价值，在数字化浪潮中抢占先机。合思在全国多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案带来的卓越变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化合规新征程。