在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关政策明确，到2025年将完成数电票的全覆盖。这一趋势犹如一把双刃剑，一方面为企业带来了新的发展机遇，另一方面也让企业的传统档案管理面临着前所未有的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应这一全新的变革。
在收票环节，多项政策赋予了电子发票和电子凭证与纸质凭证同等的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，只要满足相关条件，企业便可以仅以电子形式进行归档。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本的巨大花费而忧心忡忡，这些档案不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配核对。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。
传统档案管理还存在着诸多弊端。从成本角度来看，它有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜等存储空间；也有着高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，它宛如一盏明灯，为企业照亮了财务管理系统集成的前行道路。
合思档案解决方案：多元组合 精准破局
合思档案提供了一套领先的解决方案，它以单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的“连接器”，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业的档案管理插上了翅膀。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案核心功能：智能高效 价值凸显
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在财务管理系统集成方面展现出了卓越的优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配工作量，可减少90%。此外，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档工作更加智能、高效。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
在档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
合思档案应用案例：真实见证 成效显著
合思档案在不同企业中都有着出色的应用表现，下面为您分享几个典型案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现了业务、财务数据的应收尽收。它自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据以树状结构清晰呈现。档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，它简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。通过使用合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员工作效率大幅提升，装订简化节约了企业的显性成本。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储，通过OCR识别附件和回单，自动提取发票和回单台账，存储发票和回单原文文件。它还进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。推进单套制落地，采用混序归档和银行回单分类归档的方式，以单套制推进档案无纸化。管理成效显著，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。同时，力保电子会计档案合规，满足国家政策及企业审计要求。还做到了低碳环保，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，实现了应收尽收。业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效显著，统一了储存，打破了数据孤岛，整合了各类会计资料。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现了应收尽收，统一了数据标准，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现了智能化自动组装。电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为财务管理系统集成的优秀解决方案，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型。它具有显著的降本增效优势，能彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据的价值。通过资源重组，实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
合思档案已经服务了众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可。例如，海亮教育相关负责人表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
如果您的企业也想提升档案管理效率和效益，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在点击[具体链接]即可免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
