在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着复杂多变的财务场景和诸多挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。它不仅能优化企业的财务管理流程，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
汉威科技财务困境：自动化财务对账难题待解
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多痛点。在成本增效方面，企业急需降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。
具体而言，汉威科技集团的支出散落在多个系统中，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，使得票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些现实痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，原有的系统和管理模式已无法满足企业在财务数字化方面的需求。自动化财务对账在这样的困境中显得尤为重要，汉威科技急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思方案出击：破解自动化财务对账困局
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预算管控：跨系统预算管理革新
合思在预算管控方面，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在自动化财务对账中，预算管控的精准性为后续的财务工作奠定了坚实基础。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时把控
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入相关系统，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种实用功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需要。企业规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，防止超额。这一系列举措使得对公业务的管理更加规范和高效，在自动化财务对账过程中，确保了付款信息与合同信息的准确匹配。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工处理发票的工作量和出错率。在自动化财务对账中，准确的发票信息是保证财务数据准确性的关键，合思的发票智能校验功能为财务对账提供了可靠的数据支持。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接相关ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。在自动化财务对账中，自动生成的凭证与其他财务数据的关联更加紧密，减少了人为因素导致的错误，使得财务对账工作更加准确和高效。
显著成果呈现：自动化财务对账成效斐然
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效率提升：财务核算与付款速度飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从多个系统整合到合思一个系统，实现了3→1的转变。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。在自动化财务对账方面，高效的财务核算和付款流程为对账工作提供了及时准确的数据，减少了对账的时间和工作量。 -
业务管控：对公业务管理极致优化
合思的解决方案对汉威科技集团的企业业务管控起到了极致提升的作用。企业的对公业务包含多种业务场景，通过合思的方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额。这使得对公业务的管理更加规范和严格，在自动化财务对账中，确保了业务数据与财务数据的一致性和准确性。 -
预算管控：有效落地防止费用失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在自动化财务对账中，保证了预算数据与实际财务数据的匹配，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
规范流程：提升业务体验与费控水平
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在自动化财务对账中，规范的流程使得财务数据的来源更加清晰和准确，便于进行对账和分析。
合作展望与邀约：开启自动化财务对账新征程
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团成功解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，显著提升了企业的竞争力和运营效率。在自动化财务对账方面，合思的方案发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更高的目标。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都选择了合思，合思凭借其专业的产品和服务赢得了客户的信赖。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业发展注入强大动力，共同实现自动化财务对账的高效变革。
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