在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理智能化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务管理智能化的道路上，与合思携手共进，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。下面，让我们一起深入了解合思是如何助力动力源实现财务管理智能化转型的。
动力源：财务转型困境凸显
动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上起步较早，2011年便先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也需手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，影响了工作的准确性和效率。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。这进一步增加了财务管理的难度和复杂性。
合思方案：精准破解转型难题
面对动力源的财务痛点，合思提供了一套全面、精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，提高了工作效率和准确性。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还降低了财务人员的工作压力，提高了财务管理的效率和合规性。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
专业实施：高效推进项目落地
合思项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。在疫情影响的大环境下，他始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，周晓培带领团队见证了项目的每一个里程碑进度。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。
周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
显著成效：数据见证方案价值
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
财务管理智能化是企业发展的必然趋势。合思凭借专业的服务和有效的解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务管理智能化的新篇章！
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