在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度发展。相关政策显示，到2025年要完成数电票全覆盖。如今，收票在政策上电子发票接收已合法合规，开票更是在全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。这一快速扩张的态势，让企业财务档案管理面临新的挑战，其信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理方面面临诸多难题。企业高管需面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则要耗费大量时间进行档案数据整理，工作枯燥且繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐让人头疼。同时，传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的出现对于解决企业档案管理难题，实现风险控制与合规，具有必要性和重要性。
探秘合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，在风险控制与合规方面表现卓越。比如，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100% 。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的风险控制与合规提供了有力保障。
剖析核心功能：专业创新铸就卓越
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智能采集：多元渠道，精准汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据处理，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还支持手动采集和自主补录。这一功能确保了企业各类会计资料能够全面、准确地被采集，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础，有效降低了数据缺失带来的风险，保障了风险控制与合规。 -
智能制档：高效关联，便捷查阅
智能制档功能中，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有字段映射功能让查阅更便捷。这大大提高了档案制作的效率和准确性，减少了人为错误，有助于企业更好地进行风险控制与合规管理。 -
双模检测：严格把关，确保合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的规定对财务数据文件进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。这一严格的检测机制，确保了档案的质量和合规性，有效防范了财务数据风险，为企业的风险控制与合规保驾护航。 -
档案管理：精细管控，规范有序
档案管理功能方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限等；档案目录支持自定义分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能使得企业能够对档案进行精细管控，确保档案管理的规范性，从而更好地实现风险控制与合规。
对比传统管理：凸显独特价值优势
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成本控制：节约开支，轻装上阵
传统档案管理成本高昂，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大。而合思档案能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，有效降低企业成本。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展至关重要，能够让企业将更多的资源投入到核心业务中，同时也符合风险控制与合规的要求。 -
检索效率：快速定位，精准查询
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，能快速定位相关档案。这使得企业在需要查阅档案时能够迅速获取信息，提高了工作效率，也有助于及时发现和解决潜在的风险问题，保障风险控制与合规。 -
合规保障：应收尽收，归档即合规
传统档案电子会计凭证文件无有效管理手段。合思档案具备应收尽收、“四性检测 + 业务检测”的能力，实现归档即合规，保障档案完整性和合规性。这从根本上解决了企业档案管理中的合规风险问题，让企业能够放心地进行档案管理工作，确保风险控制与合规。 -
自动化归档：减少人工，提升效率
传统档案手工装册归档重复性工作量大。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，进一步保障了企业的风险控制与合规。
案例见证：实际应用效果显著
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大型单据企业：业财一体，降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后实现业财一体，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，成本降低，数据加载快、关联匹配高效。通过合思档案，该企业在风险控制与合规方面取得了显著成效，能够更好地应对档案管理中的各种挑战。 -
重型装备集团：标准落地，环保高效
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后实现标准化落地，保证电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，节省大量存储空间和纸张打印成本。合思档案帮助该企业实现了档案管理的规范化和高效化，有效控制了风险，确保了合规经营。 -
档案管理低效企业：统一存储，全生命周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索困难、纸质档案易损坏存档不合规范。合思档案帮助其统一储存数据、搭建业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。这使得该企业在档案管理方面实现了质的飞跃，更好地实现了风险控制与合规。 -
教育集团：简化流程，提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。通过合思档案的应用，该教育集团能够更好地管理档案，有效控制风险，确保合规运营。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能有效解决企业档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将助力企业实现全面数字化转型。合思档案不断创新和完善，拥有强大的研发能力和服务网络，未来将为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的红利。
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