合思助力动力源:开启自动化财务对账新征程

合思助力动力源:开启自动化财务对账新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位财务“智多星”,为众多企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴的力量,覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局,就像一张紧密交织的大网,为企业提供全方位的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在企业财务领域树立起了一面鲜明的旗帜。

动力源:财务数字化转型困境待解

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等,试图通过自主研发来实现财务数字化的高效运作。然而,现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂,系统之间就像一道道难以跨越的壁垒,信息流通不畅,与预期的效果差距较大。

到了2021年,动力源与合思展开财务数字化合作时,面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,找不到清晰的方向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会跌入合规的陷阱;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务决策如同盲人摸象,难以全面准确地把握企业的财务状况。自动化财务对账在这样的环境下,更是难上加难。

合思妙方:自动化财务对账解决方案

面对动力源的重重难题,合思迅速展现出其专业的实力,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。

在系统集成方面,合思发挥了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像为两个独立的世界搭建了一座桥梁,让信息能够自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,使得企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况,为成本控制提供了有力的数据支持。自动化财务对账在系统集成的基础上,变得更加高效准确。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,就像给业务人员卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都在合规的范围内,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,整个过程就像一条自动化的流水线,高效而有序。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。自动化财务对账在无需报销的模式下,变得更加轻松便捷。

合思强大的系统连接能力也是其解决方案的重要组成部分。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员,让各个系统之间能够快速准确地交流信息,为自动化财务对账提供了坚实的技术保障。

动力源蜕变:自动化财务对账成效显著

合思的解决方案就像一场及时雨,为动力源带来了全新的变化。

多系统集成,数据互通,让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。以往繁琐的报销流程就像一场漫长的马拉松,现在则变成了短跑冲刺,员工们能够更加快速地拿到报销款项,工作积极性也得到了极大的提高。自动化财务对账在这个过程中,使得报销数据的核对更加准确快速,避免了人工核对的繁琐和错误。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。会计人员从繁琐的手工录入和对账工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。就像给会计人员插上了翅膀,让他们能够在更广阔的天空中翱翔。自动化财务对账的实现,让会计人员的工作变得更加轻松高效。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像给员工提供了一个便捷的消费平台,让他们能够在消费时更加省心省力。自动化财务对账让员工的消费数据能够及时准确地记录和核对,保障了员工的权益。

对于管理者来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化财务对账为管理者提供了准确的财务数据,让他们能够做出更加明智的决策。

携手前行:合思开启企业财务数字化新未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思就像动力源的一位可靠伙伴,始终陪伴在动力源的成长道路上,为其提供坚实的支持。

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,已帮助众多企业解决财务难题,实现降本增效。在自动化财务对账方面,合思更是展现出了卓越的能力,为企业提供了高效准确的解决方案。

期待合思在未来能继续创新和优化服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务之旅,现在就可以免费试用合思的服务,感受自动化财务对账带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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