在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。多系统林立、数据孤岛的问题如同顽疾，困扰着众多企业。就像动力源，为了满足业务需求自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业如同在迷雾中摸索前行。
传统手工报销模式的弊端更是显而易见。动力源的报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作都依赖人工，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，费用管控难度极大。
集团型公司则面临着成本增效的难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
对于高速发展的企业来说，业务成本管控对财务支撑提出了更高的要求。派克新材作为高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。
面对这些行业痛点，合思的便捷审批系统为企业提供了行之有效的解决之道。
综合方案构筑财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。便捷审批系统基于此，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。
合思便捷审批系统具备强大的系统集成能力。它能与企业现有的多个系统实现无缝对接，就像为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步一样。同时，它还能与企业的OA、ERP、HR、TMC等系统建立连接，实现数据的顺畅互通。
系统还提供了多种特色功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能，为企业的发票管理提供了全面而细致的支持。费用管理功能模块则包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，让企业的费用管理更加科学、高效。
通过系统集成，合思便捷审批系统打破了数据孤岛，为企业带来了一站式的全新体验。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰，同时，无需报销模式重塑了商旅出行流程，极大地提升了员工和财务的操作体验和工作效率。
核心功能闪耀便捷审批光芒
无需报销模式具有颠覆性的意义。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，工作效率得到了显著提升。
便捷审批系统的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思便捷审批系统，成功实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
智能校验与凭证生成功能是系统的一大亮点。合思便捷审批系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。同时，它还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团应用后，财务核算效率提升了60%。
预算管控精准是系统的又一核心优势。合思便捷审批系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该系统实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
用户收益彰显系统卓越价值
合思便捷审批系统为企业带来了显著的效率提升。不同企业在应用该系统后，都实现了效率的飞跃。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
成本节约也是企业使用该系统的重要收获。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
在合规与精细化管理方面，合思便捷审批系统帮助企业实现了财务合规高效。它能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，实现了精细化管理，如汉威科技集团对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
数据实时与决策支持功能为企业管理者提供了有力的决策依据。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确；各企业能通过合思BI报表功能直观高效地展示费用情况，为管理层提供决策依据。
典型场景凸显系统广泛适用性
在商旅出行场景中，员工可以在合思便捷审批系统中提交差旅申请，然后通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销，消费即合规。财务部门统一进行对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面都借助该系统取得了很好的应用效果。
费用报销场景包括个人报销和对公付款报销。合思便捷审批系统支持多种发票采集和智能校验，自动生成凭证，规范了报销流程，提高了报销效率。江西中机、斯利安药业等企业在费用报销方面通过该系统得到了很大改善。
预算管控场景中，合思便捷审批系统能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置到申请环节，实时监控预算执行情况，防止费用超标。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过该系统实现了有效的预算管控。
系统集成场景下，合思便捷审批系统可与企业的HR、OA、ERP、TMC、银企直联等多个系统集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成解决了多系统操作的难题。
成功案例见证系统卓越实力
动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。多系统集成后数据实现了互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材科技股份有限公司，专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直联。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技股份有限公司，机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案，尤其是便捷审批系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
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