在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
一些企业在发展过程中先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在着难以逾越的壁垒,这与企业预期的高效运转差距较大。例如,动力源就遇到了这样的困境。而随着业务的不断拓展,企业在成本增效、预算管控、费用报销等方面的需求日益迫切。像汉威科技集团这样的集团性公司,就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控以及优化流程等多方面的需求。还有高速发展的高端制造企业,如派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面的压力与日俱增。
面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,它犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决难题,提升财务工作效率。
合思:全方位财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为企业提供了坚实的服务保障。
合思核心产品:功能强大优势尽显
- 合思费控:发票管理与预算管控的利器
合思费控具备强大的发票管理功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,让企业在发票处理上更加轻松。同时,它还能实现预算管控、系统集成等功能。
以汉威科技集团为例,通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。单据信息在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业的费用支出更加合理。
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合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员使用合思商城后,真正感受到了数字化带来的便利。 -
合思BI:自动生成报表功能的智慧引擎
合思BI的自动生成报表功能堪称一绝。它可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后,管理层对每月费用波动有了清晰的了解,从而能够做出更加科学的决策。 -
银企直联:打通业务与付款的高速通道
银企直联功能可打通实际业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,提升了工作效率和数据准确性,让财务管理更加顺畅。
合思VS传统模式:优势显著脱颖而出
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颠覆传统报销模式
与传统手工报销模式相比,合思无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。动力源在应用合思解决方案前,员工报销周期普遍为4周,应用后报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
快速响应客户需求
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。客户看重SaaS软件客户越多升级迭代越快的优势,而合思在这方面表现出色,能够快速响应客户需求,这也是众多企业选择与合思合作的重要原因。 -
打破数据孤岛
传统模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思能打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。中亦科技内部协同系统多,差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换,操作不便且业务审批流转周期难以压缩,使用合思费控后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
应用案例:合思成效有目共睹
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动力源:多系统集成的革新之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:财务管控的升级之旅
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。 -
派克新材:报销效率的飞跃提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:报销与核算的双重优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
展望未来:合思引领财务数字化新高度
合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术功能和无需报销的解决方案,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作。利用“无需报销”解决方案,合思将优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
越来越多的企业选择合思,在财务数字化转型中取得了显著成效。未来,合思有望服务更多企业,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启您的财务数智化之旅。