在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务科技应用能力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型前，面临着诸多挑战与痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，影响了企业的财务管理效率和经济效益。
在日常财务工作中，该品牌每个财务月均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的工作方式不仅耗费了大量的人力和时间，还降低了工作的准确性和效率。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的查找方式无法适应企业快速扩张的需求，制约了企业的发展。
合思定制解决方案
面对该知名头部数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其先进的财务科技应用，为其提供了一套全面的解决方案。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。这一方案保证了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作满意度和积极性。
在费用合规方面，合思采用发票OCR识别验真技术，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保企业资金的安全和合理使用。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
转型成果显著
该知名头部数字阅读品牌在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率得到提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为企业的决策提供了更快速、准确的支持。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的经济效益。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业的财务管理符合法律法规的要求。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务科技应用方面走在了行业前列。
电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思以其先进的财务科技应用和全面的解决方案，为企业提供了强有力的支持。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，不妨抓住机遇，选择合思进行免费试用，开启财务科技应用的新篇章。
