在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理首当其冲，迎来了全新的挑战。数电票的管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业在财务档案管理方面可谓问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需要花费大量时间整理档案数据；业务人员报销纸质票据的流程繁琐。这些问题不仅造成了高显性成本的浪费，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还导致了高隐形成本，使得内部协作滞后，手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；更带来了高合规风险，造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏。
不过，国家政策的支持为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它对于企业财务管理智能化转型的重要性不言而喻。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务管理智能化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思档案致力于云产品服务的创新，巧妙运用数字科技和前瞻的创想理念，全力服务未来财务人。它为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，为企业财务管理智能化搭建了坚实的平台。
目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣膺福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：开启财务管理智能化新征程
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全场景解决方案：满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能提供精准的解决方案，为企业财务管理智能化提供有力支持。 -
档案扩展：灵活定制管理范围
档案扩展解决方案赋予了企业极大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。这使得企业能够根据自身需求，灵活调整档案管理的范围和方式，进一步提升财务管理智能化水平。 -
证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有效保障财务合规。在财务管理智能化的过程中，合规是至关重要的一环，合思档案的这一功能为企业提供了坚实的合规保障。 -
数电票全流程自动化：引领数字化潮流
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。这不仅提高了数电票管理的效率，也为企业财务管理智能化注入了新的活力。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越之选
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成本节约：释放企业资源
合思档案在成本节约方面表现卓越。它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。在当前经济环境下，企业需要更加合理地利用资源，合思档案的成本节约优势无疑为企业减轻了负担，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
效率提升：畅享便捷管理
合思档案显著提升了档案管理的效率。它实现了90%的检索效率提升，用户可以通过关键词检索快速定位相关档案，打破物理空间限制，在线自由调阅。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。这使得企业的财务人员能够更加高效地处理档案管理工作，提升了整体工作效率。 -
合规保障：确保财务管理安全
合规性是企业财务管理的重要要求。合思档案具备强大的合规保障能力，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。在财务管理智能化的过程中，合规保障是企业稳定发展的基石，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。 -
灵活迭代：适应不断变化的需求
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场和政策的变化。在快速发展的数字化时代，企业的需求也在不断变化，合思档案的灵活迭代能力确保了它能够始终满足企业的需求，为企业财务管理智能化提供持续的支持。
应用案例：见证财务管理智能化的成功实践
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大型企业：实现高效管理与成本降低
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。采用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化。这一系列的改变使得企业成本显著降低，同时提升了管理效率，为企业的发展注入了新的动力。 -
集团型企业：标准化管理与低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这不仅提升了企业的管理水平，也符合当今社会的环保理念。 -
中小企业：解决档案管理难题
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这使得企业能够更加高效地管理档案，提升了财务管理的质量。 -
民办教育集团：简化流程与提高效率
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这为教育行业的企业提供了一个优秀的财务管理智能化解决方案。
展望未来：合思档案助力企业财务管理智能化腾飞
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业财务管理智能化发展中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验财务管理智能化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
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