合思档案：破解数电票时代财务档案管理难题

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求的特殊性，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。在此背景下，合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，成为企业应对档案管理难题的有力武器。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为产品发展提供了坚实支撑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思档案受到市场的广泛认可。

档案管理痛点剖析

• 成本黑洞：吞噬企业资源
  企业高管常常面临“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”的困境。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都造成了高显性成本，极大地浪费了企业资源。

• 效率枷锁：束缚工作热情
  财务人员也有诸多抱怨：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，存在高隐形成本，导致内部协作滞后，工作效率大打折扣。

• 合规雷区：威胁财税管理
  业务人员反映“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遇到不可抗力导致纸质档案损坏，就会存在高合规风险，致使财税管理低效。另外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化实现。财务合规软件的引入成为解决这些问题的关键。

合思档案解决策略

• 多元方案：满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。财务合规软件合思档案致力于管理与服务的融合，针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供不同的解决方案，助力企业实现决策数智化、提升工作效率、实现档案外审在线化等目标。

• 单套制革新：开启高效时代
  其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

• 扩展功能：拓展管理边界
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。财务合规软件合思档案为企业档案管理提供了更广阔的发展空间。

核心模块功能优势

• 大数据引擎：释放档案价值
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，以及元数据级检索、海量数据秒级查询等数据查询能力。财务合规软件合思档案的大数据解决方案让企业档案数据成为宝藏。

• 证据链卫士：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。比如检测涉及资金类的业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等。

• 共享调阅枢纽：精准查询无忧
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等都有相应的便捷查询和使用方式。财务合规软件合思档案让档案查询变得轻松自如。

• 数电票管家：全流程闭环管理
  数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

对比传统优势凸显

• 降本增效利器：节约成本提升效率
  合思档案能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，帮助企业在当前经济环境中降低成本。财务合规软件合思档案成为企业节省开支、提高效益的得力助手。

• 合规保障先锋：符合政策要求
  该平台符合国家政策要求，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案满足相关政策规定，实现电子会计档案合规性管理，保障企业财税管理安全。

• 广泛连接桥梁：拉通业财税档链路
  合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

• 智能匹配能手：减少人工迭代灵活
  拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。财务合规软件合思档案展现出强大的适应性和灵活性。

成功案例见证实力

• 海量单据企业：管理自动化提效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，如数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率。

• 集团型企业：标准化落地合规
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 低效管理企业：集成方案降成本
  一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团：简化流程提效率
  中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

完善服务体系护航

• 服务网络覆盖：及时全面服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、全面的服务。

• 技术团队支撑：持续迭代优化
  合思拥有专业的技术团队，具备持续迭代产品的能力，其自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，能及时应对市场变化和客户需求。如在数电票管理方面，可满足接收管理数电票的能力，持续优化数电票解决方案。财务合规软件合思档案在技术的加持下不断进步。

• 角色定制服务：满足多元需求
  合思为不同角色的客户提供针对性的服务，针对CEO/高管助力决策数智化、降本增效；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、一键查询借阅等，全方位满足客户在档案管理方面的需求。

• 一站式服务体验：全流程顺畅无忧
  合思通过提供多种采集方式和智能制档功能，以及完善的档案管理和应用功能，为客户提供一站式的档案管理服务，包括多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等环节，确保客户档案管理的全流程顺畅。

合思档案通过提供全面的解决方案和强大的功能模块，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。作为连接各类异构业财系统的“兜底”系统，它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”，实现了档案数据的价值，助力企业实现全面数字化转型。众多不同类型企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，其在市场上受到广泛认可，能为企业提供稳定、合规、高效的档案管理服务，推动企业可持续发展。合思拥有完善的服务体系和专业的技术团队，能持续为客户提供优质的服务和产品迭代，与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现企业效益最大化。如果您想体验这款强大的财务合规软件，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。