在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业,先后自建多个系统,本想提升财务管理效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。
集团性公司汉威科技也面临着诸多难题。成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等方面,都存在着亟待解决的问题。预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了企业的财务管理效率。
高速发展的高端制造企业派克新材同样烦恼不断。业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题,让企业的财务管理举步维艰。新员工不了解流程标准,手工报销效率低下,财务审核和核算困难重重。
医药企业泽璟制药则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式传统、协同效率低下。
面对这些问题,合思的便捷审批系统应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发和服务能力,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思愿景:助力企业财务转型腾飞
合思有着明确的使命与愿景,那就是通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,致力于为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务数智化解决方案。通过推动企业财务数字化进程,提升企业的竞争力和运营效率,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
合思功能:丰富体系护航财务
合思的便捷审批系统拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,还能提供多维度的报表分析,帮助企业实时掌握费用情况。
– 合思商城
聚合了多种商旅资源,包括机票、酒店、火车票等。该商城提供同屏比价功能,员工因公消费可在商城直接预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。
– 合思BI
凭借强大的数据分析能力,为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表。它支持数据穿透查询,可精准定位异常数据来源,帮助企业管理者进行科学决策。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连,财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,大大提高了付款效率和数据准确性。
合思亮点:创新优势引领潮流
合思的便捷审批系统具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。
– 系统集成能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,提高了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 多维管控自动执行
日常费用统计可直接由相关方发起申请,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。同时,将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用进度,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
合思价值:为企业带来多重效益
合思的便捷审批系统能为企业带来显著的价值。
– 提高效率
显著提升了员工报销效率、财务核算效率和付款效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
– 降低成本
通过优化流程、加强预算管控等方式,降低了企业的人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订节省机票费用,降低了差旅成本。
– 加强管控
实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,确保了费用合规,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
– 提升体验
为员工、财务和管理者提供了更好的使用体验。员工报销流程简化,无需垫资、开票和提单;财务人员减少了基础工作压力,有更多精力做更有价值的工作;管理者能够实时掌握企业经营数据,进行高效决策。
合思适用:广泛场景满足需求
合思的便捷审批系统目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、可孚医疗等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思案例:成功实践见证实力
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效,以下是一些客户的评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
总之,合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、创新的功能亮点和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品,在财务数字化转型中取得了显著成效。现在,诚邀更多企业加入合思的行列,一起拥抱财务数字化的未来,让企业的财务管理更加高效、智能、便捷。立即免费试用合思便捷审批系统,开启企业财务数字化转型新征程!
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