在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键举措，能够有力推动会计工作的数字化转型。然而，企业在电子凭证数字化转型的征程中并非一帆风顺，面临着诸多难题。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，在电子凭证入账归档、报销流程等方面存在合规风险，传统模式的滞后性也日益凸显。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍然深陷纸电并存的困境，电子凭证数字化转型迫在眉睫。
在此背景下，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业解决财务数字化转型难题提供了强大助力。下面，我们将通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思的解决方案。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个运营过程变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅智能化趋势下，这些问题严重制约了企业的发展。
合思的无需报销解决方案
针对该品牌面临的财务难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
-
员工消费新体验
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了消费的便捷性，顺应了差旅智能化趋势。 -
财务核算新突破
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，能够实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。该解决方案具有同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，大大提高了财务核算的效率，符合差旅智能化趋势的要求。 -
档案管理新变革
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，多源采集的方式让档案管理更加高效、便捷，是差旅智能化趋势的重要体现。
显著的应用成果
该国民经典零食品牌应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
-
成本节约与效率提升
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率，充分体现了差旅智能化趋势带来的优势。 -
业财融合与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本，是差旅智能化趋势在企业实际应用中的成功范例。 -
智能关联与数据安全保障
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，实现了智能关联。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。这使得企业在差旅智能化趋势下，能够更好地应对各种挑战，提升自身的竞争力。
合思解决方案的优势与展望
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。在差旅智能化趋势下，该解决方案具有降低成本、提高效率、实现业财融合等显著优势。
合思拥有强大的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能。同时，合思还具备良好的口碑、丰富的培训资源和灵活的定价模式，能够为企业提供全方位的服务保障。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业将能够更好地适应数字时代的发展，实现可持续发展。合思将持续助力企业在财务数字化领域不断前进，推动差旅智能化趋势的进一步发展。
众多像该国民经典零食品牌一样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的显著成效。在差旅智能化趋势的浪潮中，更多企业应该抓住机遇，选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，让您的企业在数字经济时代抢占先机！
