智能记账工具助力企业财务数字化转型

智能记账工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率和精准度,是增强自身竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,正以其卓越的产品和服务,引领企业迈向财务数字化的新征程。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续的研发和创新提供了坚实保障。

政策技术双驱动下的财务数字化市场

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和政策要求。随着数电票等新模式的出现,企业对更高效、合规的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。市场对企业财务数字化转型的期望不断提高,企业希望借助数字化手段实现降本增效、合规经营,以在激烈的竞争中脱颖而出。

与此同时,数字化技术的快速发展,如AI、大数据等,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持。这些先进技术的应用,使得企业能够更加精准地进行财务管理,提升决策的科学性和及时性。智能记账工具在这一过程中发挥着至关重要的作用,它能够帮助企业更好地应对市场变化,实现财务数字化的升级。

企业财务收支管理痛点剖析

在企业的财务收支管理中,存在着诸多痛点。首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题较为突出,这不仅影响了业务处理效率,还对企业的合规性造成了挑战。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间长,而且费用控制难、合规性差等问题也时有发生。

企业各部门之间信息不连通,形成了信息孤岛,导致数据无法共享。这使得企业在进行决策时,缺乏全面、准确的信息支持,影响了决策的科学性和及时性。此外,会计档案管理也存在效率低、成本高、安全性差等问题,如手工装订凭证、线下存储档案等,不仅浪费了大量的人力和物力,还增加了档案丢失和损坏的风险。智能记账工具能够有效解决这些痛点,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。

合思破局:整体策略大揭秘

为了解决企业在财务数字化管理方面的痛点,合思采取了一系列创新的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了全流程数字化费控管理,提高了财务管理效率和精准度。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合,智能记账工具在其中发挥着核心作用。

合思核心模块:功能特点全解析

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能特点,能够满足企业不同方面的财务管理需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够更加高效地进行费用控制和管理,智能记账工具的应用让这一切变得更加轻松。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城更加合理地规划差旅费用,降低成本,提高效益,智能记账工具能够实时记录和分析差旅消费情况,为企业提供准确的财务数据。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,智能记账工具能够自动完成档案的整理和存储,提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。企业可以通过合思付款更加准确地进行采购成本控制,智能记账工具能够实时更新采购付款信息,为企业的财务管理提供有力支持。

合思优势:融资服务技术全面领先

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使得合思能够持续投入研发和创新,不断提升产品和服务的质量。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络广泛,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在本地还是外地,都能够享受到合思专业的服务支持,智能记账工具的使用也能够得到及时的指导和维护。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,合思的技术实力和安全性得到了广泛认可。企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据安全和合规性问题,智能记账工具采用了先进的安全技术,保障了企业财务数据的安全。
合思还能够为企业带来显著的效益提升。例如,提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等优势,让企业能够更加高效地进行财务管理,智能记账工具在其中发挥了关键作用。

成功案例见证合思解决方案有效性

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。动力源通过合思的解决方案实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。智能记账工具帮助动力源实现了财务数据的实时记录和分析,提高了财务管理的效率和精准度。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能和智能记账工具的应用,让徐福记能够更加合理地规划差旅费用,降低了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案的高效管理和智能记账工具的自动记录功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加轻松和高效。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的应用价值。智能记账工具为这些企业提供了个性化的财务管理解决方案,帮助它们提升了财务管理水平。

合思服务体系:研发服务伙伴全方位保障

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。研发团队不断探索和应用新的技术,使得智能记账工具的功能不断完善和提升。
在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为当地客户提供及时、专业的服务支持。无论是产品的安装调试、使用培训还是售后维护,合思的服务团队都能够及时响应,确保企业能够顺利使用智能记账工具。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的力量,扩大了服务范围,提高了服务质量。合作伙伴能够为当地企业提供更加贴近需求的服务,智能记账工具的推广和应用也更加顺畅。
合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解和使用合思的解决方案。企业可以在免费试用的过程中,亲身体验智能记账工具的功能和优势,再决定是否选择合思的产品和服务。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到,合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,企业能够实现业财融合,提升财务管理效率和精准度,增强自身竞争力,迎接未来的挑战。现在就免费试用合思的智能记账工具,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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