在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务报销与管理正面临着诸多挑战。电子凭证作为数字化转型的关键一环，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。
企业的报销流程也严重滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。这种传统流程与国家电子凭证数字化转型政策的步伐相差甚远，极大地影响了企业的运营效率。
企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同。这些问题都成为了企业数字化转型的绊脚石。
合思解决方案：一站式破解财务难题
合思作为财务数智化领域的佼佼者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的财务管理更加高效。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，管理范围涵盖了内部和外部多种会计类档案。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。
核心功能亮点：开启高效财务管理新时代
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。
易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。
审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
用户收益：降本增效提升管理水平
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理水平方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在助力管理层科学决策、高效管控成本方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，推动了全社会会计无纸化、生态化建设。
典型场景：覆盖企业财务管理全流程
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价服务，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在财务核算场景中，合思的系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业实现以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了工作效率。
在企业日常运营场景中，合思平台能实现全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，还能助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面提升了档案整理效率等，降本方面减少了差旅超标情况等，合规方面保障了企业费用合规等，还实现了全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在数字化会计资料管理的道路上，合思无疑是企业的最佳伙伴。合思拥有免费试用服务，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
