合思档案：引领企业财务档案管理合规新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设刻不容缓。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇了重重困难。

企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏有效汇总整理，难以挖掘其中的价值用于企业决策。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，繁琐的整理工作，手动的逐一匹配、核对确认，让他们陷入重复低价值的劳动中。业务人员在出差、招待后的报销环节，也因纸质票据留存再上交的繁琐流程而苦恼。

同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用和庞大的存储空间需求；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和低效的查询调阅；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。尽管国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档和储存环节的纸质文件及数据存储线下载体问题仍未得到有效解决。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的合规性解决方案，助力企业应对财务档案管理的新挑战。

量身定制：满足多元角色需求

合思档案深知企业不同角色在财务档案管理中的需求差异，为企业各层级人员提供了针对性的合规性解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，助力企业决策走向数智化。同时，提升财务服务效率，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。

归档员/财务人员则能借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松高效，大大提高了档案的利用效率。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的合规性解决方案。

功能大观：开启智能档案管理之旅

合思档案具备一系列强大的功能，为企业财务档案管理提供了全方位的合规性解决方案。

• 多源采集：灵活集成数据
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

• 智能制档：高效关联匹配
  通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还具备辅助人工整理及关联任务执行进度可视化功能，让制档过程更加透明和高效。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细权限控制
  权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，确保档案管理的规范性和合规性。

• 档案应用：多维便捷查询
  多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，让用户能够快速找到所需档案。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务使借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为企业提供了便捷、高效的档案应用合规性解决方案。

核心亮点：铸就档案管理优势

合思档案拥有众多核心亮点，为企业提供了极具竞争力的合规性解决方案。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力企业实现双碳目标。

实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

价值凸显：赋能企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值，是企业财务档案管理的优质合规性解决方案。

显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，实现了管理的合规性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

典型场景：见证方案成效

合思档案在多个典型场景中展现了其卓越的合规性解决方案。

企业进行审计时，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。

企业高管需要分析财务档案数据价值，进行决策数智化时，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业降本增效、绿色低碳运营。

财务人员在进行档案管理时，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

业务人员在出差、招待后进行报销时，合思档案可解决报销的纸质票据留存再上交流程繁琐耗费时间的问题，实现更便捷的报销流程。

成功案例：实力赢得认可

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，充分证明了合思档案合规性解决方案的实力。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。如凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间、易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐、档案借还状态更新不及时等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理取得了以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效等成效。

市场定位：彰显独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备较高的技术实力和合规性，为企业提供了可靠的合规性解决方案。

未来展望：携手共创美好

合思档案致力于助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现降本增效。

随着数电票的快速扩张和国家政策对电子会计档案管理的支持，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。

如果您想体验合思档案带来的高效档案管理合规性解决方案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码联系我们，还可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。