在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立导致数据如同孤岛般分散,大量自研系统难以整合,使得信息流通不畅。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。当企业高速发展时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加,而传统财务管理方式却显得力不从心。同时,在税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。这些问题严重制约了企业的发展效率和管理水平,实现财务数字化转型迫在眉睫。
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案——便捷审批系统。
合思方案:开启财务数智化新篇
合思的便捷审批系统,是一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该系统旨在帮助企业挖出更多净利润,让企业在数字化转型的道路上轻装上阵。
针对不同企业的痛点,合思提供了定制化的解决方案。通过系统集成,解决了数据孤岛问题,让企业的数据能够自由流通;无需报销模式重塑了商旅出行流程,让员工和财务都能感受到便捷;预算管控功能实现了费用的精准控制,为企业节约成本。合思结合企业的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供持续的财务数字化支持。
功能概览:解锁便捷审批密码
合思便捷审批系统具备强大而丰富的功能。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。让企业告别繁琐的发票处理工作,轻松应对发票管理难题。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。让企业的决策更加科学、精准。
合思通过标准EAI插件对接各类系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心亮点:彰显系统独特魅力
无需报销是合思便捷审批系统的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务工作也得到了极大简化,实现了财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成和一键归档等功能。真正让员工和财务都享受到数字化带来的便利。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破了系统壁垒,让企业的数据实现互联互通,为企业的协同办公提供了有力支持。
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。
价值体现:助力企业高效发展
合思便捷审批系统为企业带来了显著的价值。
在提升工作效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。让企业的财务工作更加高效、便捷。
合思助力企业实现精细化管理。通过预算管控、费用标准控制等功能,加强对企业费用的管控,降低企业经营成本,提高企业的经济效益。让企业能够更好地掌握资金流向,合理规划资源。
在提高财务合规性方面,合思通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。避免企业面临税务风险,让企业的财务管理更加规范、安全。
合思促进了企业的业财融合。实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:见证系统广泛应用
合思便捷审批系统在多个典型场景中得到了广泛应用。
在无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中广泛应用该场景,提升了员工的出行体验和财务工作效率。让员工出行更加轻松,财务处理更加高效。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,实现了费用的精准控制。让企业的费用支出更加合理、可控。
系统集成场景中,合思具备强大的系统集成能力,可与多个系统进行对接,实现数据的互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,提升了企业的协同办公效率。让企业的各个系统之间能够无缝协作,提高工作效率。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,可提高发票管理效率。泽璟制药、斯利安等企业通过合思的发票管理功能,解决了发票复核、归档等难题。让企业的发票管理更加规范、高效。
成功案例:实力赢得客户信赖
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。
市场定位:差异化优势领航
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴,通过敏捷的财务收支管理平台——便捷审批系统,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势十分明显。其无需报销的解决方案,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,让员工感受到数字化便利,同时也提高了财务工作效率和合规性。
合思具备广泛连接的生态,可与多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供全方位的财务数智化服务。这是其他产品所不具备的优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
合思便捷审批系统凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择一种高效、智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思便捷审批系统,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。
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