实时财务监控：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，然而，这条道路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

动力源大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式下，操作体验差强人意，合规管理困难重重，系统之间相互割裂，数据分散如沙。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计如同散线难以收口，对公付款与合同管理脱节严重。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等问题。江西中机费用类目复杂多样，数据统计要求苛刻，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属统计犹如雾里看花。李群自动化原有系统表现不及预期，报销未能实现系统化，费控体验糟糕，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量繁重，报表分析严重滞后。

在企业为这些痛点所困扰时，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

多元赋能：合思一站式解决方案

合思提供了一套全面且强大的整体解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面，全方位助力企业解决痛点。

在系统集成方面，合思为动力源打造了多系统集成方案。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了系统间的壁垒。对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，让预算管理更加精准高效。

合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

在发票处理上，合思支持发票智能校验。汉威科技使用合思费控后，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误。

合思还通过标准 EAI 插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业都借助这一功能，极大地提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。

功能亮点：合思系统核心优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。

其系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。动力源借助这一能力，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了实时财务监控，让企业对财务状况一目了然。

合思具备移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能。派克新材利用 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，实时财务监控功能确保每一笔报销都在财务的实时掌控之中。

在预算管控方面，合思实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接财务系统预算管控模块，将单据信息传至财务系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，实时财务监控贯穿预算管控的全过程，让企业能够及时调整预算策略。

合思还提供多样化的差旅标准智能管控。江西中机可根据自身需求实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，实现了差旅费用的实时财务监控，确保费用支出合理合规。

显著成效：企业应用合思收益颇丰

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，实时财务监控让报销流程更加透明高效。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，财务工作的及时性和准确性得到了极大提高。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，实时财务监控让财务管理更加高效便捷。

成本显著节约也是企业的一大收获。青岛海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省了大量的打印、邮递等成本，节省了约 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，实时财务监控帮助企业精准控制费用支出，实现了成本的有效节约。

管理更加优化，企业的运营更加规范有序。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升 60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，实时财务监控为企业的精细化管理提供了有力支持。

员工体验也得到了极大改善。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，实时财务监控让员工的报销更加便捷和安心。

广泛适用：合思方案典型应用场景

合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了有力支持。

在差旅报销场景中，众多企业员工差旅频繁。动力源、江西中机、李群自动化等企业在差旅报销方面通过合思实现了流程优化、效率提升和成本控制。合思的实时财务监控功能让差旅费用的支出情况实时可查，确保费用合理合规。

对公付款场景中，汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面存在合同管理脱节、预算管控难等问题。合思通过合同管理台账、预算管控等功能帮助企业解决这些问题，实现对公业务的有效管控。实时财务监控确保每一笔对公付款都在预算范围内，提高了资金使用效率。

预算管控场景中，汉威科技、派克新材、斯利安药业等企业都通过合思的预算管控功能，实现了预算的精准控制和有效执行，防止费用超标，提高了企业的财务管理水平。实时财务监控让企业能够及时掌握预算执行情况，做出合理的决策。

系统集成场景中，动力源、亿嘉和科技等企业存在多系统林立、数据孤岛等问题。合思凭借其强大的连接能力，将企业的 HR 系统、OA 系统、财务系统等进行集成，实现数据互通，提高了企业的协同办公效率。实时财务监控让企业能够实时获取各系统的财务数据，为企业的决策提供准确的依据。

行业典范：合思客户成功案例展示

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效，以下是一些典型的客户成功案例。

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。实时财务监控让动力源对财务状况有了更清晰的认识，能够及时调整经营策略。

汉威科技作为集团性科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时财务监控确保了汉威科技的预算执行更加精准，资金使用更加合理。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。实时财务监控让派克新材的财务管理更加规范，风险得到有效控制。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。实时财务监控为亿嘉和科技的战略决策提供了有力的支持。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和适用性。

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业数字化转型的需求愈发迫切。选择合思的解决方案可以帮助企业提高效率、降低成本、优化管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中占据优势地位。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。