在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以达到理想的效果，还可能以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力未能得到有效释放。因此，企业在组织瘦身的过程中，将管控之手伸向了相对可控的差旅成本，试图通过各种举措来严格控制差旅费用，但这种硬控方式往往会带来一些负面效应。此时，企业亟需一套科学的差旅管控解决方案。
合思：一站式差旅管控整体方案提供商
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
同时，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，不仅深入分析了企业在差旅管控方面的现状与趋势，更提出了一系列可行的解决方案，为企业的差旅管控提供了重要的参考依据。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅成本。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是，让全员参与到差旅管控中来，形成了一种“合力省”的良好氛围，每一位员工都愿意主动帮助企业节省差旅成本。
此外，合思还积极前瞻探索AI技术。从2024年起，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业的降本增效带来了新的可能性。
核心功能优势：开启差旅管控新体验
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智能差标灵活调控
合思采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，确保员工在出差过程中能够有较好的体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，达到了企业与员工的双赢。 -
BI差旅风控系统护航
合思的BI差旅风控系统是企业差旅管控的得力助手。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这不仅帮助企业有效控制了成本，还能识别和预防各种潜在的风险，保障企业差旅活动的合规性。 -
差旅节省奖励激励双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在为企业节省成本的同时，自己也能获得实实在在的好处，形成了一种双赢的局面。 -
AI智能推荐贴心助力
合思的AI智能推荐助手从员工和企业两个视角出发，提供了全方位的服务。从员工视角来看，AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定错误，提高了效率。同时，还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的出差之旅更加轻松愉快。从企业视角来看，AI助手结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯，为企业的差旅管控提供有力支持。
多元场景应用：合思方案成效显著
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精准的差旅成本控制。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分显示了合思方案在下沉市场的有效性和适应性。 -
合规管控防患未然
某企业曾经面临员工违规差旅消费的问题，为企业带来了超过4000元的实际损失。在应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，保障了企业的合规经营。 -
节省成本员工双赢
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，累计金额达到17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用的满意度很高，企业也反馈该项目有效节省了企业的差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
线下消费智能管理
在传统的线下消费场景中，企业员工因公消费管理存在着一些“盲区”。例如，无锡某酒店同一房型线上订单价格（对账单金额）为268元，员工同样时间线下到店预订的发票金额为298元，而此次预订的差标是300元/晚，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。合思易商卡的出现解决了这一问题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工在“能扫码”的消费场景里，可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的解决方案不仅能够帮助企业节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择差旅管理平台时，应该用发展的眼光来看待。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
