在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
部分企业面临大量自研系统难整合的问题,像动力源虽自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒,操作体验不佳,数据分散且滞后。集团型公司在成本增效方面需求难以满足,例如汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的挑战。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面也困难重重,派克新材就是典型例子,新员工不了解流程、业务人员出差频繁,导致差旅成本高、报销效率低。此外,企业在数据安全、多系统应用信息流转等方面同样存在痛点,派克新材作为保密单位有数据安全需求,且多系统间信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯。
面对这些难题,合思的数据分析解决方案应运而生,成为企业财务数字化转型的有力武器。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,前身为易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是通过财务数字化技术助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,凭借先进的技术和优质的服务,推动企业财务管理水平的提升,助力企业在数字化时代取得成功。
合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准、透明,为企业的决策提供有力支持。通过不断创新和优化产品,合思能够满足企业日益多样化的财务需求,陪伴企业共同成长和发展。
核心功能:构筑财务数字化基石
合思的数据分析解决方案拥有多个强大的模块功能。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,有效规范企业费用管理。通过该模块,企业可以对费用进行精细化管理,确保每一笔支出都合理合规。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,还减轻了财务的工作负担。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层决策提供数据支持,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题并做出调整,提高经营效益。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金管理更加安全、高效。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的数据分析解决方案具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑了商旅出行流程。这一模式大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。
系统集成能力是合思的另一大优势。合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,承接企业已有数字化成果,提升企业整体运营效率。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
多维管控自动执行在费用管理中,能够根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实时监控费用执行情况,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。
显著优势:为企业创造价值
合思的数据分析解决方案具有多方面的显著优势。
在提升效率方面,各企业应用合思产品后,报销效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%;江西中机报销效率提升80%等。这使得企业的财务管理更加高效,员工能够更快地获得报销款项。
在降低成本方面,通过规范费用管理、优化流程、避免浪费等方式,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;合思助力海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
在保障数据安全方面,针对有数据安全需求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
在灵活适配方面,产品具有良好的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。
广泛应用:满足不同企业需求
合思的数据分析解决方案目标用户涵盖各行业、各规模的企业,包括制造业(如派克新材、赛傲生物等)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网行业(如医百科技、长亭科技等)、电商零售行业(如百胜软件、猫人云商等)等。
其应用场景丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等企业财务管理的各个环节。
不同规模企业应用方式不同,大型集团企业可通过合思产品实现多系统集成、统一财务管理、加强预算管控等;中小企业可借助合思产品优化报销流程、提升财务效率、降低成本等。各行业企业可根据自身特点和需求,选择合思不同的产品组合和功能模块,如医药企业可重点关注学术会议费用管理、发票合规管理等功能;制造业企业可注重成本管控、生产费用管理等功能。
成功案例:见证合思实力
众多企业通过使用合思的数据分析解决方案,取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的数据分析解决方案以其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和成功的实践案例,能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升和财务管理改善,证明了合思产品的可靠性和价值。
现在,合思诚邀各企业加入财务数字化转型的行列,选择合思的产品和服务,借助合思的专业能力和技术优势,提升企业的财务管理水平,在数字化时代赢得竞争优势。不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同开启高效、精准、智能的财务数字化新篇章,为企业的发展注入强大动力。
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