在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正面临着深刻的转型需求。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业财务数字化转型已成为势在必行的发展趋势,以适应工业发展及管理升级的时代要求。
市场形势:时代浪潮下的财务变革
随着时代的发展,企业财务数字化转型已成为必然趋势。这一趋势受到多方面因素的推动,包括国家政策导向和企业自身需求的变化。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,以税收征管数字化、智能化为目标。在这样的政策背景下,全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是大势所趋。这意味着企业需要加快财务数字化转型的步伐,以适应新的税收征管要求。
从产业结构来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%。这一变化表明“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。
疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,以此实现降本、提效与创收。合思的自动生成报表功能可以为企业的数据分析与决策提供有力支持,帮助企业更好地应对市场变化。
痛点分析:企业财务转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的过程中,面临着诸多问题。这些问题主要集中在费用支出管理、费控管理以及财务与业务的融合等方面。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未受到足够重视。然而,费用支出的管理已经成为企业的顽疾,其核心在于费用报销。费用存在于任何企业,关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在沟通困难的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
此外,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。合思的自动生成报表功能可以帮助企业更好地管理费用支出,实现费用报销的自动化和规范化,提高企业的运营效率。
解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的财务数字化解决方案可以帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。同时,合思助力企业构建数字化的财税档案体系,推动“无纸化”报销入账,费用统一管理,实现云端打通全流程。合思的自动生成报表功能可以贯穿于整个解决方案中,为企业提供准确、及时的财务报表,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
核心模块:合思财务数智化的强大支撑
合思的财务数智化解决方案包含多个核心组成部分,如费控管理平台、财务中台等。
合思的费控管理平台可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控终点。不同层级对应不同的费控管理能力,能满足企业不同阶段的需求。例如,在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升。合思的自动生成报表功能可以在费控管理平台中发挥重要作用,帮助企业实时监控费用支出情况,生成详细的费用报表。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,其中财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个功能模块。合思的自动生成报表功能可以对整合后的数据进行分析和处理,生成各种类型的财务报表,为企业的决策提供有力支持。
合思的解决方案可实现数据赋能,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。这包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。合思的自动生成报表功能可以为这些方面提供数据支持,帮助企业更好地实现数据驱动的管理。
合思的系统具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。合思的自动生成报表功能可以与这些系统进行数据交互,实现报表的自动生成和共享,提高企业的工作效率。
竞争优势:合思的独特魅力
合思在技术、服务、市场等方面具有诸多优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了有力支持,使其能够不断投入资源进行产品创新和优化。
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心能够不断创新和优化产品,提升产品的技术含量和竞争力。合思的自动生成报表功能就是其技术创新的体现之一,通过先进的算法和技术,实现报表的快速、准确生成。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业遇到问题需要咨询,还是需要进行系统的维护和升级,合思都能够快速响应,为企业提供优质的服务。
合思已经获得众多客户的认可,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功的案例充分证明了合思的实力和价值。合思的自动生成报表功能也得到了众多客户的好评,帮助企业提高了财务管理的效率和准确性。
成功案例:合思方案的实际成效
合思的财务数智化解决方案在不同行业都有成功的应用案例,展示了其实际效果。
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思的自动生成报表功能可以为该制药公司提供详细的费用报表,帮助公司更好地管理费用支出。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的自动生成报表功能可以为该软件服务公司提供实时的财务报表,帮助公司进行财务管理和决策。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。合思的自动生成报表功能可以为该连锁餐饮品牌提供准确的财务报表,帮助品牌更好地管理资金和成本。
结尾:合思引领未来财务新方向
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其自动生成报表功能为企业的财务管理提供了有力支持,帮助企业更好地应对市场变化和政策要求。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案,以适应市场的变化和企业的需求。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统和自动生成报表功能将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。
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