在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票的验签、解析以及XML格式存档要求，XBRL文件写入财务入账信息的规范，都让企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则在面对海量档案数据时，陷入整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境；业务人员更是被报销纸质票据流程的繁琐所束缚。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，更有高合规风险，如电子会计凭证文件管理手段缺失、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。此外，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的难题，无法保证档案原生性，难以实现全面数字化。
面对这些痛点，合思档案应运而生，以其全面的解决方案和卓越的功能优势，成为企业电子会计档案管理的得力助手。以下是合思档案为企业带来的多维度价值。
一站式解决痛点，满足多元需求
合思档案为企业不同角色提供了全方位的解决方案，助力企业实现高效、合规的财务档案管理。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现降本增效和绿色低碳运营。在这个财务科技应用至关重要的时代，合思档案帮助企业高管站在数据的制高点，做出更明智的决策。
归档员/财务人员是档案管理的直接执行者，合思档案为他们提高了工作效率，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。财务科技应用的优势在他们的日常工作中得到了充分体现。
外部审计工作常常让财务人员头疼不已，合思档案则实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大减轻了工作负担。
合思档案不仅关注不同角色的需求，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个全面、高效的财务档案管理体系。
核心功能闪耀，凸显独特优势
合思档案在电子会计档案管理方面拥有一系列核心功能和独特优势，为企业提供了强大的技术支持。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，手动采集功能也十分强大，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在财务科技应用的浪潮中，合思档案的多源采集功能为企业数据整合提供了便捷、高效的途径。
智能制档功能让档案管理变得更加轻松。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让财务人员对工作进度一目了然。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。财务科技应用在智能制档功能中得到了深度体现。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在财务科技应用的推动下，合思档案为企业数据安全保驾护航。
档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这些功能使得企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理，充分发挥财务科技应用的优势。
成功案例见证，卓越成效彰显
合思档案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，以下是几个典型案例。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现优异，如凭证总量14W+、单据总量50W+，数据加载30s、关联匹配15min等。在这个案例中，财务科技应用为企业带来了质的飞跃。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。财务科技应用在集团型企业的档案管理中发挥了重要作用。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案为其提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。财务科技应用让该企业的档案管理焕然一新。
某民办教育集团档案管理低效，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务科技应用为教育行业的档案管理带来了新的活力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能和显著的应用成效，能够助力企业实现这一转型。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度认可和好评。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思档案。
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