在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证处理方面,诸多痛点如阴霾般笼罩着企业的发展之路。电子凭证全面数字化应用过程中,凭证类型繁多、格式杂乱无章,协同工作困难重重,还容易丢失,这些问题形成了一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在电子凭证入账时存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。在纸电凭证混合时期,企业更是面临着纸质一套、电子一套的尴尬局面,这不仅带来了合规风险,而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。还有部分企业不查验电子凭证,这无疑为企业埋下了较大的审计风险和税务风险隐患。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重。电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质要求极高,数据存储安全要求苛刻,难以保管且易丢失,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在转型之路上举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据,很多人还需要同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程让员工苦不堪言。
在这样的背景下,企业的数字化转型显得尤为必要。而合思的财务收支管理平台,正是企业摆脱困境、实现数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合思的助力下,企业能够更加高效地进行财务管理,实现数据驱动决策,提升企业的核心竞争力。
使命愿景:推动财务数字化与绿色低碳发展
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思积极助力企业通过电子凭证数字化转型,实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过其财务收支管理平台,合思帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思希望通过自身的产品和服务,引领会计数字化转型的绿色新方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在合思的努力下,企业能够在实现财务数字化转型的同时,为环境保护贡献一份力量,实现可持续发展,这也正是数据驱动决策在企业发展战略中的重要体现。
模块功能:打造全方位财务收支管理体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为员工提供了便捷的在线申请渠道。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。这一功能不仅提高了员工的工作效率,也让企业能够更好地对差旅费用进行管控,实现数据驱动决策。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松预订所需的商旅服务,无需再四处奔波,提高了商务旅行的便利性和效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还大大节省了财务人员的时间和精力。通过对发票数据的有效管理,企业能够更好地进行财务分析和决策,实现数据驱动决策。
档案归档功能则确保所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以随时查阅历史财务数据,为企业的发展提供有力的支持。
功能亮点与创新:引领数字化转型新潮流
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示,2021年至2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比从0跃升到20%。平台能够很好地处理数电票相关业务,推动企业数字化转型,为企业的财务数字化发展提供了有力支持,让企业能够更好地实现数据驱动决策。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思平台将助力企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,是数据驱动决策在企业财务管理中的具体实践。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业的财务管理带来了极大的便利,让企业能够更加高效地进行资金管理和决策,实现数据驱动决策。
合思平台还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行财务管理和决策。通过对海量财务数据的分析和挖掘,平台能够为企业提供精准的决策支持,让企业在市场竞争中占据优势。
产品优势:功能丰富安全定制服务强
合思财务收支管理平台具有诸多产品优势,能够满足企业全方位的财务收支管理需求。
功能丰富是合思平台的一大亮点。它具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能,能够涵盖企业财务管理的各个方面。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务收支管理体系,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,让企业能够更好地实现数据驱动决策。
安全隐私保护是企业财务管理的重要保障。合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的安全可靠。企业无需担心数据泄露的风险,可以放心地使用合思平台进行财务管理。
定制化服务是合思平台的又一优势。根据企业的特定需求和行业特点,合思能够量身打造个性化的解决方案,更好地适应不同企业的业务需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台找到适合自己的财务管理方案,实现数据驱动决策。
强大的集成能力也是合思平台的一大特色。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高企业的工作效率和管理水平。通过与其他系统的集成,企业能够实现财务数据的实时更新和共享,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
目标用户与应用场景:服务各类企事业单位
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,以及行政事业单位等。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的受欢迎程度。
在企业差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,企业可以对差旅费用进行总额管控,提高差旅管理效率和降低成本。通过对差旅数据的分析和管理,企业能够更好地优化差旅政策,实现数据驱动决策。
在财务报销场景中,合思平台可以自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报等,实现报销流程的自动化和电子化,减少人工操作,提高报销效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地处理报销业务,让企业的财务管理更加高效。
在电子会计档案管理场景中,合思平台可以实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能,方便企业对会计档案进行管理和查阅,同时降低档案管理成本和合规风险。企业可以随时查阅历史会计档案,为企业的审计和决策提供有力的支持,实现数据驱动决策。
成功案例:见证合思平台卓越成效
合思财务收支管理平台在不同企业中都取得了显著的应用效果,下面为您列举几个成功案例。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,其财务痛点较为共性,解决方案可供其他门店企业参考。通过合思平台的数据驱动决策,该企业优化了财务管理流程,提高了资金使用效率。
某主营业务建设覆盖面极广的企业,应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台为该企业提供了精准的财务数据和决策支持,让企业能够更好地应对市场变化。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。未来,该企业还可进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合。合思平台的数据驱动决策为该企业的数字化转型提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。合思平台的数据驱动决策帮助该企业实现了会计档案管理的数字化和智能化。
结尾:选择合思开启财务数字化新征程
合思财务收支管理平台功能丰富、创新亮点突出,具有安全可靠、定制化服务、强大集成能力等优势,能够有效解决企业在财务管理和电子凭证处理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思平台在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果,得到了客户的认可和好评,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,合思还提供免费试用、灵活定价模式等,让企业能够无顾虑地体验和使用平台。
面对国家电子凭证数字化转型的趋势和要求,企业应积极行动起来,选择合思财务收支管理平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升和可持续发展。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅吧!
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