在消费存量时代,连锁零售业面临着重重困境。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
与此同时,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而财务管理智能化,正是解决这些问题的关键所在。
合思全流程方案:连锁零售新引擎
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
合思的解决方案涵盖了多个方面,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,合思提供全方位的财务数智化服务,为连锁零售企业的发展注入新动力。
核心功能亮点:数据驱动业财融合
在财务管理智能化的过程中,合思解决方案具有诸多核心功能亮点。首先是业财数据的高效采集,能够及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个场景。通过全面、及时的数据采集,企业可以更好地了解业务状况,做出更精准的决策。
数据赋能业务决策是合思解决方案的另一大亮点。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保每一笔费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,帮助企业深入了解业务的盈利情况。通过BI呈现,将复杂的数据以直观的方式展示出来,让企业管理者能够快速理解和把握关键信息,挖掘出企业的净利润。
合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI,提高决策的科学性和及时性。此外,合思系统支持移动端操作,店长可以随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息,大大提高了报表产出时效,实现了高效协作。
用户收益显著:降本增效科学决策
众多企业通过使用合思解决方案,在财务管理智能化方面取得了显著的收益。在成本降低方面,财务数字化为企业带来了实实在在的节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化,年节约成本5000万;极物思维通过合思系统实现成本线上化和数据可视化,经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
工作效率的提升也是合思解决方案的一大优势。零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验;烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作;可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在支持科学决策方面,合思解决方案也发挥了重要作用。烤匠的财务团队通过合思系统以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型和产出日利润报表,更准确地预测盈亏平衡点,评估营销策略效果,实现数据驱动决策。
实现业财融合是合思解决方案的核心目标之一。通过将业务和财务数据打通,实现数据的实时共享和高效利用,合思的解决方案支持企业的战略决策及日常运营管理。例如,极物思维通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。
典型应用场景:覆盖连锁零售全流程
合思解决方案在连锁零售业中有着广泛的典型应用场景。在连锁门店运营场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段包括装修合同管理、付款管理、发票核销等;开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等事务;经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督阶段包括巡店补贴、多地出差、业务招待等;闭店阶段有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。
商品管理场景中,可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,制定合理的增长策略,评估扩张的经济效益。
财务管理场景中,合思系统支持发票自动验真查重、费用自动分摊、凭证自动生成、电子档案管理等功能,提高了财务管理的准确性和效率。例如,零食很忙在合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。
成功案例见证:合思实力备受认可
众多连锁零售企业选择合思解决方案,并取得了显著的成效。鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,曾经面临差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验;实现了门店发票统一回收管理,减少了人力投入;拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。同时,在合思系统内实现采购流程的精细化管理,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,店长报销流程体验不佳,报销周期漫长。引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队承担经营分析工作,需要为门店提供月利润报表并指导运营。引入合思费控产品后,财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作;释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,面临互联网流量红利触顶、产品同质化严重等问题。通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,财务管理智能化已经成为企业发展的必然趋势。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,值得连锁零售企业信赖。
如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务管理智能化的新篇章。